Fig. 2.1
CARACTERÍSTICAS
Este es un punto realmente importante en el sistema. Aquí se define el plan de cuentas a ser utilizado en todo el programa.
El CONTASYS cuenta con una serie de ventajas en esta parte que hacen totalmente definible el formato del código la cantidad de dígito por niveles o grupos y la manera en que irá sugiriendo el aumento del código.
Según lo definido en "Definiciones \ Parámetros" el campo de ingreso de código se agrandará o achicará, acomodándose exacto al ancho solicitado. Prácticamente desde todas partes del sistema se solicita por lo menos una vez el ingreso del código de alguna cuenta, lo que hace necesario una meticulosa revisión en la manera de presentar los nombres de cuentas Por Ej.: "A C T I V O" o "ACTIVO" o "Activo", siempre la manera seleccionada queda a cargo del usuario, pero recomendamos se use algún criterio y no el cargado igual para todos. Debe tenerse muy en cuenta que para el sistema considera al plan de cuenta como una cadena, gracias a ello al hacer un asiento a una sub-cuenta, todas las cuentas madres se actualizan automáticamente. Pero cuidado recuerde que no debe dejar eslabones perdidos, o sea niveles sin completar.
Por ejemplo:
.1 ACTIVO
2.0 Caja
Por más que no sea necesario una sub-cuenta en el nivel 2 siempre debe crearla, no importa que tenga el mismo nombre que la ultima cuenta. De lo contrario el programa no podrá llegar hasta la cuenta ACTIVO, por que se perdió en el nivel 2. Cada Contador tiene un formato de creación de su plan de cuentas, el sistema se adapta al que se elija, no obstante, con base en la gran cantidad de profesionales que usan el formato de 5 cuentas principales el sistema trabaja más cómodo con ellas, el formato es el siguiente: No hay problema alguno con los sub-niveles o cantidad de ceros a la derecha.
1.0.0.00 ACTIVO
2.0.0.00 PASIVO
3.0.0.00 PATRIMONIO NETO
4.0.0.00 INGRESOS
5.0.0.00 EGRESOS
Otro formato muy usado es:
1.0.0.00 ACTIVO
2.0.0.00 PASIVO y PATRIMONIO NETO
3.0.0.00 INGRESOS
4.0.0.00 EGRESOS
Recuerde que para este o cualquier otro formato donde la cuenta principal de ingreso no comienza con el dígito "4" debe cargar en PARAMETROS el código exacto de la cuenta principal.
SOBRE LOS CAMPOS
CODIGO:
Código de la cuenta. El sistema le pone sólo unos puntitos que sirven de separadores de NIVEL (grupos). No es necesario tipear los puntos en ninguna ventana del sistema. El formato del código se define en “Parámetros”, este campo se amoldará a la estructura ingresada. PERO una vez cargado el plan de cuentas no se debe modificar la estructura por que se pueden perder todo lo cargado.
NOMBRE:
Nombre de la cuenta. El sistema permite el ingreso de mayúsculas y minúsculas de modo a que las cuentas no imputables se puedan ingresar en mayúsculas y las imputables se pueden ingresar en minúsculas, eso queda a cargo del usuario.
IMPUTABLE:
Indica si la cuenta es asentable o no, o sea si es que se puede cargar valor a la cuenta, por defecto está en SI pero como toda persiana presionando moviéndonos con las teclas de arriba y abajo o con un clic en la flecha de la persiana se ven las opciones posibles.
MOSTRAR EN BALANCE IMPOSITIVO:
Sirve para el Balance Impositivo, con esta opción puede sólo mostrar las cuentas que cree preciso dentro del balance. Por ejemplo puede individualizar los clientes que posee, en el balance impositivo aparecerá todos los clientes que tuvieron movimientos en el período seleccionado. Con esta opción puede al modificar, solamente los clientes, en el balance solo saldrán totalizados en la cuenta Madre “Clientes”.
El CONTASYS cuenta con una serie de ventajas en esta parte que hacen totalmente definible el formato del código la cantidad de dígito por niveles o grupos y la manera en que irá sugiriendo el aumento del código.
Según lo definido en "Definiciones \ Parámetros" el campo de ingreso de código se agrandará o achicará, acomodándose exacto al ancho solicitado. Prácticamente desde todas partes del sistema se solicita por lo menos una vez el ingreso del código de alguna cuenta, lo que hace necesario una meticulosa revisión en la manera de presentar los nombres de cuentas Por Ej.: "A C T I V O" o "ACTIVO" o "Activo", siempre la manera seleccionada queda a cargo del usuario, pero recomendamos se use algún criterio y no el cargado igual para todos. Debe tenerse muy en cuenta que para el sistema considera al plan de cuenta como una cadena, gracias a ello al hacer un asiento a una sub-cuenta, todas las cuentas madres se actualizan automáticamente. Pero cuidado recuerde que no debe dejar eslabones perdidos, o sea niveles sin completar.
Por ejemplo:
.1 ACTIVO
2.0 Caja
Por más que no sea necesario una sub-cuenta en el nivel 2 siempre debe crearla, no importa que tenga el mismo nombre que la ultima cuenta. De lo contrario el programa no podrá llegar hasta la cuenta ACTIVO, por que se perdió en el nivel 2. Cada Contador tiene un formato de creación de su plan de cuentas, el sistema se adapta al que se elija, no obstante, con base en la gran cantidad de profesionales que usan el formato de 5 cuentas principales el sistema trabaja más cómodo con ellas, el formato es el siguiente: No hay problema alguno con los sub-niveles o cantidad de ceros a la derecha.
1.0.0.00 ACTIVO
2.0.0.00 PASIVO
3.0.0.00 PATRIMONIO NETO
4.0.0.00 INGRESOS
5.0.0.00 EGRESOS
Otro formato muy usado es:
1.0.0.00 ACTIVO
2.0.0.00 PASIVO y PATRIMONIO NETO
3.0.0.00 INGRESOS
4.0.0.00 EGRESOS
Recuerde que para este o cualquier otro formato donde la cuenta principal de ingreso no comienza con el dígito "4" debe cargar en PARAMETROS el código exacto de la cuenta principal.
SOBRE LOS CAMPOS
CODIGO:
Código de la cuenta. El sistema le pone sólo unos puntitos que sirven de separadores de NIVEL (grupos). No es necesario tipear los puntos en ninguna ventana del sistema. El formato del código se define en “Parámetros”, este campo se amoldará a la estructura ingresada. PERO una vez cargado el plan de cuentas no se debe modificar la estructura por que se pueden perder todo lo cargado.
NOMBRE:
Nombre de la cuenta. El sistema permite el ingreso de mayúsculas y minúsculas de modo a que las cuentas no imputables se puedan ingresar en mayúsculas y las imputables se pueden ingresar en minúsculas, eso queda a cargo del usuario.
IMPUTABLE:
Indica si la cuenta es asentable o no, o sea si es que se puede cargar valor a la cuenta, por defecto está en SI pero como toda persiana presionando moviéndonos con las teclas de arriba y abajo o con un clic en la flecha de la persiana se ven las opciones posibles.
MOSTRAR EN BALANCE IMPOSITIVO:
Sirve para el Balance Impositivo, con esta opción puede sólo mostrar las cuentas que cree preciso dentro del balance. Por ejemplo puede individualizar los clientes que posee, en el balance impositivo aparecerá todos los clientes que tuvieron movimientos en el período seleccionado. Con esta opción puede al modificar, solamente los clientes, en el balance solo saldrán totalizados en la cuenta Madre “Clientes”.
MOSTRAR EN LIBRO DE INVENTARIO:
Campo que define opciones para el control en el Libro de Inventario; consta de un campo tipo lista donde elige una de las opción.
MONEDA:
Moneda de la cuenta. Indica la moneda en que será asentada la cuenta, se puede usar [*] MEMO para consultar la lista de monedas cargadas o también dándole un clic al botón MONEDA (ALT + M).
PORCENTAJE DEDUCIBLE:
Moneda de la cuenta. Indica la moneda en que será asentada la cuenta, se puede usar [*] MEMO para consultar la lista de monedas cargadas o también dándole un clic al botón MONEDA (ALT + M).
PORCENTAJE DEDUCIBLE:
Campo que contiene el valor del porcentaje que se utilizará para el cálculo de impuesto a la renta.
NIVEL:
Este campo no se puede modificar pulsando alguna tecla, sino que solo se carga según la cantidad de grupos con valor distinto a cero.
REFERENCIA:
