Fig. 5.1.1
CARACTERISTICAS GENERALES
Esta es la primera opción en donde debe ingresar el usuario nuevo del sistema. Lo primero que hay que hacer es definir el nombre de las empresas con las que se va a trabajar. Luego Seleccionarlas en esta misma opción.
Los datos que se solicitan en esta ventana son los que normalmente su usan para el Balance Impositivo. Se los puede completar totalmente al momento de crear la empresa o dejarlos para completar después.
Hay que tener mucho cuidado en esta ventana con el borrado de la misma porque de borrarse una empresa, también se borran todos los datos de la misma.
SOBRE LOS CAMPOS
CODIGO: Es un número que el Sistema va generando correlativamente en forma automática, pero puede ser modificado por el usuario. Corresponde al Código de la Empresa que se desea definir, es el número a través del cual el Sistema va a reconocer a dicha Empresa para efectuar la ejecución de otras operaciones. El Sistema no permite que haya repetición de códigos de ninguna Empresa.
Los datos que se solicitan en esta ventana son los que normalmente su usan para el Balance Impositivo. Se los puede completar totalmente al momento de crear la empresa o dejarlos para completar después.
Hay que tener mucho cuidado en esta ventana con el borrado de la misma porque de borrarse una empresa, también se borran todos los datos de la misma.
SOBRE LOS CAMPOS
CODIGO: Es un número que el Sistema va generando correlativamente en forma automática, pero puede ser modificado por el usuario. Corresponde al Código de la Empresa que se desea definir, es el número a través del cual el Sistema va a reconocer a dicha Empresa para efectuar la ejecución de otras operaciones. El Sistema no permite que haya repetición de códigos de ninguna Empresa.
NOMBRE: Sirve para ingresar el nombre de la Empresa que se desea definir. Los nombres de las Empresas no se podrán repetir de ningún modo, ni siquiera tratándose de códigos diferentes para cada Empresa. En caso de ingresar el nombre de una Empresa ya existente, aparecerá un mensaje, indicándole que ya existe; y, es necesario cambiarle el nombre a la Empresa que se desea definir para continuar cargando los siguientes campos. El Sistema tampoco permite que éste campo quede vacío, necesariamente se debe ingresar el nombre de la Empresa.
DIRECCION: Este campo; como su nombre lo indica, es para ingresar la dirección de la Empresa que se está definiendo. Dicho campo se puede dejar vacío; no es obligatorio ingresar la dirección de la Empresa.
TELEFONO: En éste campo se ingresa el o los números telefónicos de la Empresa que se esté definiendo, tampoco es obligatorio ingresar estos datos.
LOCALIDADES: El campo para ingresar la localidad de la Empresa en cuestión. No es obligatorio ingresarlo.
RAZON SOCIAL O APELLIDO PATERNO: Sirve para ingresar la razón social de la empresa, o en todo caso el apellido paterno de la persona. Este campo se puede dejar vacío.
APELLIDO MATERNO: Sirve para ingresar el apellido materno de la persona, en el caso que la empresa no tenga razón social. Este campo no es imprescindible, por lo que se puede dejar vacío.
NOMBRES: En este campo se ingresa el nombre de la persona, en el caso que no tenga razón social la empresa.
RUC DE LA EMPRESA: En este campo se ingresa el número del Registro Único del Contribuyente que tiene la empresa, tampoco es obligatorio ingresar el RUC, pero es importante porque es un dato que se necesita a la hora de imprimir el Balance Impositivo.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Este campo se utiliza para guardar el nombre del representante Legal de la empresa. Es muy útil a la hora de imprimir el Balance Impositivo. Es un campo que puede quedarse vacío.
NOMBRE DEL CONTADOR: Es aquí donde se guarda el nombre del Contador de la empresa. Siempre para la Impresió0n del Balance Impositivo.
RUC DEL CONTADOR: En este campo se guarda el RUC del contador de la empresa, es un campo que puede quedar vacío, pero lo recomendable es que no quede vacío, para que la impresión del Balance Impositivo sea completa.
COPIAR PLAN DE CUENTAS: Como la elaboración de un Plan de Cuentas es un trabajo tedioso y además, debe estar bien diseñado para que el Sistema funcione bien.
Este campo le permite copiar un Plan de Cuentas ya hecho de otra Empresa para ello hay que ingresar en esta opción el código de la Empresa de la cuál desea copiar el Plan de Cuentas, y, el Sistema automáticamente copia el Plan de Cuentas de la Empresa seleccionada. Pero no copia las modificaciones hechas posteriormente al Plan de Cuentas original.
Nota: Este copiado solo funciona la primera vez, o sea, al momento de crear la empresa, si Ud. solo va a modificar algún dato no se volverá a copiar el Plan de Cuentas.
DIRECCION: Este campo; como su nombre lo indica, es para ingresar la dirección de la Empresa que se está definiendo. Dicho campo se puede dejar vacío; no es obligatorio ingresar la dirección de la Empresa.
TELEFONO: En éste campo se ingresa el o los números telefónicos de la Empresa que se esté definiendo, tampoco es obligatorio ingresar estos datos.
LOCALIDADES: El campo para ingresar la localidad de la Empresa en cuestión. No es obligatorio ingresarlo.
RAZON SOCIAL O APELLIDO PATERNO: Sirve para ingresar la razón social de la empresa, o en todo caso el apellido paterno de la persona. Este campo se puede dejar vacío.
APELLIDO MATERNO: Sirve para ingresar el apellido materno de la persona, en el caso que la empresa no tenga razón social. Este campo no es imprescindible, por lo que se puede dejar vacío.
NOMBRES: En este campo se ingresa el nombre de la persona, en el caso que no tenga razón social la empresa.
RUC DE LA EMPRESA: En este campo se ingresa el número del Registro Único del Contribuyente que tiene la empresa, tampoco es obligatorio ingresar el RUC, pero es importante porque es un dato que se necesita a la hora de imprimir el Balance Impositivo.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Este campo se utiliza para guardar el nombre del representante Legal de la empresa. Es muy útil a la hora de imprimir el Balance Impositivo. Es un campo que puede quedarse vacío.
NOMBRE DEL CONTADOR: Es aquí donde se guarda el nombre del Contador de la empresa. Siempre para la Impresió0n del Balance Impositivo.
RUC DEL CONTADOR: En este campo se guarda el RUC del contador de la empresa, es un campo que puede quedar vacío, pero lo recomendable es que no quede vacío, para que la impresión del Balance Impositivo sea completa.
COPIAR PLAN DE CUENTAS: Como la elaboración de un Plan de Cuentas es un trabajo tedioso y además, debe estar bien diseñado para que el Sistema funcione bien.
Este campo le permite copiar un Plan de Cuentas ya hecho de otra Empresa para ello hay que ingresar en esta opción el código de la Empresa de la cuál desea copiar el Plan de Cuentas, y, el Sistema automáticamente copia el Plan de Cuentas de la Empresa seleccionada. Pero no copia las modificaciones hechas posteriormente al Plan de Cuentas original.
Nota: Este copiado solo funciona la primera vez, o sea, al momento de crear la empresa, si Ud. solo va a modificar algún dato no se volverá a copiar el Plan de Cuentas.
Una vez que se haya terminado de ingresar los datos en los distintos campos; la siguiente operación es el grabado de los mismos, sino lo grabamos, toda la información que habíamos cargado se perderá. Para grabar los datos ingresados en los distintos campos, se debe pulsar el botón Aceptar. Automáticamente después de haber realizado el grabado de los datos, el Sistema da la posibilidad de seguir definiendo otras Empresas.
