EDYDSI SA

Listas de precios

Para definir una lista de precios use el menú  Productos->Listas de precios->Listas de precios.

Por cada lista debe definir:

–   un Nombre para la lista,

–   un Tipo de lista: Venta para clientes o Compra para proveedores,

–   la Moneda en la que se expresan los precios.

Consejo: Precio de cliente

Si instala el módulo  edi (en addons-extra en este momento) aparece un tercer tipo de lista, el precio de cliente, el cual define el precio mostrado para el usuario final; este no tiene que ser el mismo que su precio de venta a un intermediario o distribuidor.

Versiones de lista de precios

Una vez que se ha definido la lista le debe proporcionar al menos una versión. Para hacerlo use el menú  Productos->Listas de precios->Versiones de listas de precio. La versión contiene todas las reglas que le permiten calcular un precio para un producto y una cantidad dada.

Para poner el Nombre de esta versión asociada, si la lista sólo tiene una versión simple puede usar el mismo nombre para la lista de precios y la versión. En el campo Lista de Precio seleccione la lista de precio que ha creado.

Entonces ponga la fecha de inicio y la fecha final de esta versión.  Ambos campos son opcionales: si no pone ninguna fecha la versión estará activa permanentemente.  Sólo una versión puede estar activa en cualquier momento dado, así que recuerde lo cuando las cree.

Use el campo Activo en las versiones para activar o desactivar las versiones de lista de precios.

Nota: Actualizando automáticamente la lista de precios de venta

Puede ser que cualquiera de las listas de precio dependa de una de las otras listas de precio. Así que puede ser que su lista de precios de venta dependa de la lista de precios de compra de su proveedor, a la cual usted añade un margen. Los precios se calculan automáticamente como una función del precio de compra y no necesitan otros ajustes manuales.

Reglas para calcular el precio

Una versión de lista de precios está hecha de un grupo de reglas que se aplican a los precios base del producto.

Ud. define las condiciones para una regla en la primera parte de la pantalla de definición marcada como Igualdad de Prueba de Reglas. La regla se aplica al Producto o a la Plantilla del Producto y o a la llamada Categoría del Producto. Si la regla se aplica a una categoría entonces se aplica automáticamente a todas sus sub-categorías también (usando la estructura de árbol para categorías de producto).

Si pone una cantidad mínima en Cantidad Mínima la regla se aplicará sólo a la cantidad igual o más grande que la que se haya puesto. Esto le permite poner tasas reducidas en casos que dependen de las cantidades ordenadas.

Se puede aplicar varias reglas a una orden. OpenErp evalúa estas reglas en secuencia para seleccionar cual se aplica al cálculo de precio especificado. Si varias reglas son válidas sólo se usa la primera en la secuencia para los cálculos. El campo secuencia determina el orden, empezando con el número más bajo hacia adelante.

Una vez que una regla ha sido seleccionada, el sistema tiene que determinar cómo calcular el precio a partir de la regla. Esta operación se basa en el criterio establecido en la parte baja del formulario, marcada como Cómputo de Precio.

El primer campo que tiene que completar está marcado como Basado sobre. Ponga el modo como cálculo de precios de empresa, escogiendo entre:

• el Precio de Lista puesto en el archivo de producto,
• el Costo Estándar puesto en el archivo de producto,
• Otras Listas de precio dada en el campo Si hay Otras Listas de precio,
• el precio que varía como una función de un proveedor definida en el formulario Sección de Empresa del Producto.

Varios otros criterios se pueden considerar y adicionar a la lista tal como puede verlo en la siguiente sección.

Próximo, varias operaciones se pueden aplicar al precio base para calcular el precio de venta o compra para la empresa con las cantidades especificadas. Para calcular aplique la fórmula mostrada en el formulario: precio = precio base x (1 – Campo1) + Campo2.

El primer campo, Campo1, define un descuento. Póngalo en 0.20 para un descuento de 20% del precio base. Si su precio se basa en costos estándar, puede poner -0.15 para subir en un 15% el precio comparado con los costos estándar.

Campo2 establece un suplemento fijo al precio, expresado en la moneda de la lista de precios. Este monto se añade (o sustrae, si es negativo) a el monto calculado con el descuento del campo1.

Entonces puede especificar un método de redondeo. El cálculo de redondeo se lleva a el número más cercano. Por ejemplo si pone 0.05 en este ejemplo, un precio de 45.66 será redondeado a 45.65 y 14,567 redondeado a 100 dará un precio de 14,600.

Nota: Situación especial de Suiza

En Suiza, la unidad monetaria más pequeña es 5 centavos. No hay monedas de 1 o 2 centavos. Así que ponga el redondeo de OpenErp a 0.05 para redondear todo en una lista de precios suiza.

El suplemento de Campo2 se aplica antes del cálculo de redondeo, lo que permite algunos interesantes efectos. Por ejemplo si desea que todos sus precios terminen en 9.99, establezca su redondeo a 10 y su suplemento a -0.01 en el Campo2.

Los márgenes Mínimo y Máximo le permiten garantizar un margen dado sobre el precio base. Un margen de 10 USD le permite detener el descuento para que no de menos de ese margen. Si pone 0 en este campo, no se tomará ningún efecto en cuenta.

Una vez que se ha definido la lista de precios puede asignarla a una empresa. Para hacerlo, encuentre una empresa y seleccione su solapa de Propiedades. Entonces puede cambiar la Lista de Precio de Compra y la Lista de Precio de Venta que se carga por defecto para tal empresa (partner).

Caso de uso de listas de precio

Tome el caso de una compañía de negocios de sistemas IT, para la cual las siguientes categorías de productos se han configurado:

Todos los productos

1- Accesorios

• Impresoras,
• Escaners,
• Teclados y ratón,

2 – Computadoras

• portátiles,
• portátiles de pantalla grande,
• computadoras,
• computadoras de oficina,
• computadoras profesionales.

Además los productos presentados en la tabla de abajo se han definido en la moneda de la lista de cuentas definida.

Ejemplos de productos con sus diferentes precios