Nominas: Generación y pago

Cuentas

Para disponer de esta funcionalidad en el sistema, tenemos que tener instalado el módulo l10n_es_hr_nominas.

Para realizar la correcta gestión de las nóminas debemos configurar una serie de datos tanto en el formulario de la propia compañía como en la ficha de empleado.

Datos a cumplimentar de la compañía:

Administración/Compañías/Compañías

En la pestaña configuración deben especificarse las cuentas que intervienen en el asiento de Nóminas:

Datos a cumplimentar en la ficha de empleado:

Recursos humanos/Recursos humanos/Empleado

Salarios

• Cuenta: debemos asignar una cuenta donde se registre contablemente la nómina, le daremos la cuenta 640 (Sueldos y salarios), pudiendo crear una cuenta para cada empleado.

Retribución nómina

• Retribución bruta: importe bruto de la nómina
• Retención IRPF: hay que indicar el porcentaje de IRPF, por ejemplo si es un 10%, hay que poner en este campo 10.
• Seguridad social a cargo de la empresa: importe que la empresa paga por este trabajador a la seguridad social cada mes.
• Seguridad social a cargo del trabajador: importe que el trabajador paga a la seguridad social cada mes.

Pagas extra

• Retribución bruta: importe bruto de la nómina
• Retención IRPF: hay que indicar el porcentaje de IRPF, por ejemplo si es un 10%, hay que poner en este campo 10.
• Seguridad social a cargo de la empresa: importe que la empresa paga por este trabajador a la seguridad social cada mes.
• Seguridad social a cargo del trabajador: importe que el trabajador paga a la seguridad social cada mes.

Desde aquí podemos seleccionar todos los empleados a los cuales vayamos a generar sus nóminas, indicando la fecha correspondiente a las mismas. Al confirmar está acción se generarán las nóminas en estado borrador por lo que hay que confirmarlas. Una vez confirmadas se creará el asiento contable correspondiente.

Confirmar varias nóminas a la vez

Recursos humanos/Nóminas y anticipos/Asistentes/Confirmar Nóminas

Seleccionaremos todas las nóminas que queramos confirmar utilizando el botón Añadir, y se cambiará el estado a Confirmado, generándose de forma automática el asiento correspondiente

Pago de nóminas

Una vez hecho esto ya se pueden pagar las nóminas, para ello podemos hacerlo accediendo a cada nómina y pulsando el botón Pagar Nómina, o bien accediendo al asistente a través del cual podemos realizar varios pagos a la vez:

Recursos humanos/Nóminas y Anticipos/Asistentes/Pagar Nóminas

Realizar esta acción supone el cambio del estado de la nómina a Pagada y la generación del asiento correspondiente al pago