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Compartir un libro

Para compartir un libro, cree un libro nuevo o abra un libro existente que desee poner disponible para que varios usuarios puedan modificarlo.

Nota    Un libro compartido no admite completamente todas las características habituales. Si desea incluir alguna de las siguientes características, deberá agregarlas antes de guardar el libro como un libro compartido. No podrá realizar cambios en estas características después de compartir el libro.

En los libros compartidos no se puede:	Sin embargo, esta funcionalidad está disponible:
Crear una tabla de Excel
Insertar o eliminar bloques de celdas	Puede insertar filas y columnas completas
Eliminar hojas de cálculo
Combinar celdas o dividir celdas combinadas
Agregar o cambiar formatos condicionales	Puede usar formatos condicionales existentes como cambio de los valores de celda
Agregar o cambiar la validación de datos	Puede usar la validación de datos cuando escriba nuevos valores
Crear o cambiar gráficos o informes de gráfico dinámico	Puede ver los gráficos e informes existentes
Insertar o cambiar imágenes u otros objetos	Puede ver las imágenes y objetos existentes
Insertar o cambiar hipervínculos	Puede usar los hipervínculos existentes
Usar herramientas de dibujo	Puede ver las imágenes y gráficos existentes
Asignar, cambiar o quitar contraseñas	Puede usar las contraseñas existentes
Proteger o desproteger hojas de cálculo o el libro	Puede usar la protección existente
Crear, cambiar o ver escenarios
Agrupar o esquematizar datos	Puede usar los esquemas existentes
Insertar subtotales automáticos	Puede ver los subtotales existentes
Crear tablas de datos	Puede ver las tablas de datos existentes
Crear o cambiar informes de tabla dinámica	Puede ver los informes existentes
Crear o aplicar segmentación de datos	La segmentación de datos que existe en un libro está visible una vez que el libro se haya compartido, pero no se puede cambiar para la segmentación de datos independiente ni volver a aplicarla en datos de tablas dinámicas o funciones del cubo. Cualquier filtrado que se haya aplicado a la segmentación de datos permanecerá intacto, tanto si la segmentación de datos es independiente como si la usan datos de tablas dinámicas o funciones del cubo en el libro compartido.
Crear o modificar minigráficos	Los minigráficos existentes en un libro se muestran una vez que el libro se haya compartido, y cambiarán para reflejar los datos actualizados. Sin embargo, no se pueden crear nuevos minigráficos, cambiar su origen de datos ni modificar sus propiedades.
Escribir, grabar, cambiar, ver o asignar macros	Puede ejecutar las macros existentes que no tienen acceso a las características no disponibles. También puede grabar las operaciones del libro compartido en una macro almacenada en otro libro no compartido.
Agregar o cambiar hojas de diálogo de Microsoft Excel 4
Cambiar o eliminar fórmulas de matriz	Excel calculará las fórmulas de matriz existentes correctamente
Usar un formulario de datos para agregar nuevos datos	Puede usar un formulario de datos para buscar un registro
Trabajar con datos XML, que incluye: Importar, actualizar y exportar datos XML Agregar, cambiar el nombre o eliminar asignaciones XML Asignar celdas a elementos XML Usar el panel de tareas Origen XML, la barra de tareas XML o los comandos XML del menú Datos

Notas    

• Todos los usuarios con acceso al recurso compartido de red tienen pleno acceso al libro compartido a menos que bloquee celdas y proteja la hoja de cálculo para restringir el acceso. Para proteger un libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro compartido. Cuando protege un libro compartido, puede establecer una contraseña que todos los usuarios deberán escribir para abrir el libro.
• No todas las características de Excel son compatibles en los libros compartidos. Para obtener más información, vea la sección sobre características no compatibles en los libros compartidos anteriormente en este artículo.

Compartir el libro

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

                                    Fig. 01

2. En la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
3. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones que desea usar para realizar un control de los cambios y actualizarlos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
• Si se trata de un libro existente, haga clic en Aceptar para guardar el libro.
5. En los equipos que ejecuten Windows Vista    
• En la barra de direcciones, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.

En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP    

• En el cuadro Guardar en, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.

Nota    Debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.

6. Si el libro contiene vínculos a otros libros o documentos, compruébelos y actualice los vínculos que estén rotos.
7. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Guardar .

Método abreviado de teclado  Presione CTRL+G para guardar el libro.

Comprobar y actualizar vínculos a otros libros o documentos

1. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vínculos.

              Fig. 02

Nota    El comando Editar vínculos no está disponible si su archivo no contiene información vinculada.

2. Haga clic en Comprobar estado para revisar el estado de todos los vínculos de la lista.

Nota    Esta operación puede tardar si hay muchos vínculos o si el libro de origen de los vínculos está en una ubicación de red y el rendimiento de la red es lento.

3. Compruebe el estado en la columna Estado, haga clic en el vínculo y, a continuación, lleve a cabo la acción necesaria.

Notas    

• Todos los usuarios con acceso al recurso compartido de red tienen pleno acceso al libro compartido a menos que bloquee celdas y proteja la hoja de cálculo para restringir el acceso. Para proteger un libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro compartido. Cuando protege un libro compartido, puede establecer una contraseña que todos los usuarios deberán escribir para abrir el libro.

 

Modificar un libro compartido

Después de abrir un libro compartido, puede especificar y cambiar los datos igual que en un libro normal.

Abrir el libro compartido

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En los equipos que ejecuten Windows Vista    
• En la barra de direcciones, busque la ubicación de red donde se almacenó el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro compartido.

En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP    

• En el cuadro Buscar en, busque la ubicación de red donde está almacenado el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro compartido.

3. Haga clic en Abrir.

Sugerencia    También puede ir a la ubicación de red donde se encuentra el libro compartido y abrirlo desde allí.

4. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Opciones.
5. En el cuadro Nombre de usuario de Personalizar la copia de Office en la categoría General, escriba el nombre de usuario que desea usar para identificar su trabajo en el libro compartido y haga clic en Aceptar.

Editar el libro

1. Especifique y modifique datos en las hojas de cálculo de forma habitual.

Nota    Las siguientes funciones no se pueden agregar ni modificar: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de datos, gráficos, imágenes, objetos (incluidos los de dibujo), hipervínculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinámica, protección de libros y hojas de cálculo, y macros.

No todas las características de Excel son compatibles en los libros compartidos. Para obtener más información, vea la sección sobre características no compatibles en los libros compartidos anteriormente en este artículo.

2. Cree la configuración de filtro e impresora que desee para su uso personal. La configuración de cada usuario se guarda por separado de forma predeterminada.

Sugerencia    También puede usar los filtros o la configuración de impresión preparados por el propietario del libro cuando lo abra.

Para usar la configuración de filtro y de impresora original    

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

                                       fig. 04

2. En la pestaña Uso avanzado, en Incluir en vista personal, desactive la casilla Configuración de impresora o Configuración de filtro y haga clic en Aceptar.

3. Para guardar los cambios realizados en el libro y ver los cambios guardados por otros usuarios desde la última vez que guardó el libro, haga clic en Guardar  en la barra de herramientas de acceso rápido, o presione CTRL+G.

Si aparece el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, resuelva los conflictos.

Sugerencia    Para resolver conflictos, vea la sección sobre cómo resolver cambios en conflicto en un libro compartido más adelante en este artículo.

Notas    

• Puede ver quién más tiene abierto el libro mediante la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro (pestaña Revisar, grupo Cambios, botón Compartir libro).
• Puede elegir si desea obtener actualizaciones automáticas de los cambios de los demás usuarios periódicamente, guardarlas o no, en Actualizar cambios, en la pestañaUso avanzado del cuadro de diálogo Compartir libro.

Quitar un usuario de un libro compartido

Si es necesario, puede desconectar usuarios de un libro compartido.

Nota    Antes de desconectar usuarios, asegúrese de que han completado su trabajo en el libro. Si quita a algún usuario activo, se perderá todo el trabajo que el usuario no haya guardado.

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

2. Revise los nombres de los usuarios en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro de la pestaña Modificación.
3. Seleccione el nombre del usuario al que desea desconectar y haga clic en Quitar usuario.

Nota    Aunque esta acción desconecta al usuario del libro compartido, no impide a dicho usuario modificar de nuevo el libro compartido.

4. Para eliminar la configuración de vista personal del usuario quitado, haga lo siguiente:
1. En el grupo Vistas de libro de la pestaña Vista, haga clic en Vistas personalizadas.

                                Fig. 05

2. En la lista Vistas puede seleccionar las vistas de otros usuarios y, a continuación, hacer clic en Eliminar para quitarlas.
   
   Resolver conflictos de cambios en un libro compartido

Cuando dos usuarios modifican el mismo libro compartido y tratan de guardar cambios que afectan a la misma celda, se produce un conflicto. Excel solo puede conservar uno de los cambios realizados en la celda. Cuando el segundo usuario guarda el libro, Excel muestra el cuadro de diálogo Resolución de conflictos a dicho usuario.

1. En el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, lea la información acerca de cada cambio y los cambios conflictivos realizados por el otro usuario.
2. Para mantener el cambio que ha realizado o el del otro usuario y continuar con el siguiente cambio en conflicto, haga clic en Aceptar los míos o en Aceptar otros.

Para conservar todos los cambios restantes que ha realizado o todos los del otro usuario, haga clic Aceptar todos los míos o en Aceptar todos los otros.

3. Para que sus cambios anulen todos los demás cambios sin mostrar de nuevo el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, haga lo siguiente:
1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

2. En la pestaña Uso avanzado, en En caso de cambios conflictivos entre usuarios, haga clic en Prevalecen los cambios guardados y, a continuación, haga clic enAceptar.

4. Para ver cómo usted u otros usuarios resolvieron los conflictos anteriores, haga lo siguiente:

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.

2. En la lista Cuándo, seleccione Todos.
3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo de historial, desplácese hacia la derecha para ver las columnas Tipo de acción y Cambio perdedor.

Nota    Los cambios en conflicto que se han mantenido tienen el valor Prevalece en Tipo de acción. Los números de fila incluidos en la columna Cambio perdedor identifican las filas con información acerca de los cambios en conflicto que no se han mantenido, incluidos los datos eliminados.

Sugerencia    Para guardar una copia del libro con todos los cambios que ha realizado, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Resolución de conflictos. A continuación, guarde una copia nueva del archivo, lo cual requiere que escriba un nombre nuevo para el archivo.

Dejar de compartir un libro

Antes de dejar de compartir el libro, asegúrese de que el resto de usuarios han completado su trabajo. Se perderán todos los cambios no guardados. Dado que también se eliminará el historial de cambios, puede que quiera empezar por imprimir la hoja de cálculo de historial o por copiarla en otro libro.

Conservar una copia de la información del historial de cambios

1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.

2. En la lista Cuándo, seleccione Todos.
3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
5. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
• Imprima la hoja de cálculo de historial.
• Copie el historial en otro libro mediante el siguiente procedimiento:
1. Seleccione las celdas que desea copiar y haga clic en Copiar  en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.
2. Pase a otro libro, haga clic en el lugar donde desea colocar los datos copiados y haga clic en Pegar  en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.

Nota    Puede que también desee guardar o imprimir la versión actual del libro, puesto que estos datos de historial tal vez no se apliquen a versiones posteriores del libro. Por ejemplo, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado podrían dejar de estar actualizadas.

Dejar de compartir un libro

1. En el libro compartido, haga clic en la opción Compartir libro en el grupo Cambios de la pestaña Revisar.
2. En la pestaña Modificación, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.

Sugerencia    Para quitar cualquier usuario adicional, vea la sección sobre cómo quitar un usuario de un libro compartido.

3. Desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

Nota    Si esta casilla no está disponible, deberá desproteger el libro. Para quitar la protección del libro compartido, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro.
2. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Desproteger libro compartido.

3. Si se le solicita, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
4. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

5. En la pestaña Modificación, desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los demás usuarios, haga clic en Sí.

USO QUE SE LE PODRIA DAR EN EL DEPARTAMENTO

Crear un archivo con el fin de ayudar a la gestiones del departamento soporte, con un formato de lista de espera, usando los el metodo FIRST IN-FIRST OUT(FIFO) registrar las llamada de caracter STR e ir atendiendo las filas y cambiando los diferentes estados

 

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• Más de 100 años de Backfile datos: El seguimiento de un siglo de datos vitales y encontrar el apoyo - los datos que necesita - o refutar. Más retrospectivos te dan el poder para llevar a cabo profundas, búsquedas más exhaustivas y seguimiento de las tendencias a través del tiempo.

 

Componentes de la solución

Esta solución consta de los siguientes componentes:

 

NOMBRE DEL COMPONENTE                                                                   DESCRIPCIÓN

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Arts & Humanities Citation Index                       Totalmente índices más 1700 artes y humanidades revistas, así como los elementos seleccionados de más de 250 revistas de ciencias                                                                     sociales y científicas - 1975 hasta la actualidad.

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Book Citation Index                                         Índices más de 50.000 libros editorialmente seleccionados con 10.000 libros nuevos agregados cada año - 2005 hasta la actualidad.

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Social Sciences Citation Index                            Más de 3.000 revistas en 55 disciplinas de las ciencias sociales, así como los elementos seleccionados de 3500 de las principales                                                                           revistas científicas y técnicas del mundo - 1900 hasta la actualidad.

Importaciones según la Ley 125/91

 

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Bibligrafía: www.set.gov.py