importaciones de compras, ventas, subdiario, diario, activo fijo, etc., desde un archivo TXT en Contasys
CONTASYS permite importar archivos TXT en los módulos de Libros de Compras, Ventas, Asientos Sub-diario y Diario. A continuación, te explicamos el proceso para realizar una importación correctamente.
Para comenzar, dirigirse a la opción Procesos > Importaciones > Desde Archivo.
Una vez dentro, selecciona el archivo que se desea importar. Para ello, se debe presionar el enlace "Seleccione el archivo a importar", lo que abrirá una ventana en la que se podrá buscar el archivo en el equipo y seleccionarlo. También existe la opción de escribir manualmente la ruta donde se encuentra el archivo.
Luego de haber seleccionado el archivo, es importante definir a qué módulo contable se destinarán los datos, se debe elegir el libro donde se registrará la información importada, ya sea en el Libro de Compras, Ventas, Sub-diario o Diario., etc.
Si la importación requiere el uso de Centro de Costos, es necesario activar la casilla correspondiente antes de proceder con la carga de datos. Esta opción permite que los registros se vinculen correctamente con los centros de costos definidos en el sistema.
Una vez configuradas todas las opciones, se puede proceder con la importación presionando el botón "Importar", el sistema procesará el archivo y registrará los datos en el libro contable seleccionado.
Es fundamental asegurarse de que el archivo TXT tenga la estructura adecuada para la importación. Para verificar la estructura correcta, se puede consultar la opción de "Ayuda", donde se encuentran detallados los formatos requeridos para cada tipo de importación.