Copiado de definiciones entre Periodos y/o Empresas
Cuando se trabaja con las funciones Multi-empresa y Multi-período en CONTASYS, es recomendable copiar ciertas definiciones comunes para evitar ingresarlas manualmente una por una. A continuación, se explica cómo realizar este proceso de manera sencilla:
PASO 1: Acceder a la Ventana de Copiado de Definiciones
Desde la pantalla principal de CONTASYS, dirígete a la pestaña Procesos. En esta sección, selecciona el botón 'Datos' y luego haz clic en 'De Definiciones'. Esto te llevará a la opción que permite copiar las definiciones de un período a otro.
PASO 3: Realizar el Copiado de Definiciones
Para copiar las definiciones de un período a otro, sigue estos pasos dentro de la ventana de Copiado de Definiciones:
- Seleccionar la Empresa Origen: Elige la empresa desde donde deseas copiar los datos. Al presionar la tecla [*], se listarán todos los períodos disponibles para seleccionar el adecuado.
- Seleccionar la Empresa Destino: Ahora, selecciona la empresa destino, donde se insertarán los datos copiados. Al igual que en el paso anterior, presionando [*] aparecerán todos los períodos disponibles.
- Seleccionar las Definiciones a Copiar: Marca las definiciones que deseas transferir, como el Plan de Cuentas, Centros de Costos, Entidades y Tipos de Comprobantes, según el ejemplo mostrado.
- Elegir las Opciones de Copiado:
- Si seleccionas la opción "Reemplazar", las definiciones existentes en la empresa destino que coincidan con las de la empresa origen serán reemplazadas.
- Si eliges "Insertar al final", no se reemplazarán los datos existentes, solo se agregarán las nuevas definiciones al final.
- Finalizar el Proceso: Después de haber configurado todas las opciones de copiado, presiona el botón Proceser y espera a que el proceso se complete exitosamente.
