enlaces de plan de cuentas
El sistema CONTASYS, al momento de crear un nuevo período, realiza automáticamente el enlace de las cuentas más importantes definidas en el plan de cuentas y las cuentas fiscales. Este proceso garantiza una integración inicial eficiente y precisa.
Adicionalmente, si por razones prácticas se han creado más cuentas en la grilla del plan de cuentas, CONTASYS ofrece una interfaz minimalista e intuitiva que permite enlazarlas fácilmente con las cuentas fiscales requeridas por la RG 49/14.
Paso 1: Acceda a la pestaña Definiciones, en el módulo de Cuentas. Desde aquí, puede ingresar tanto a la opción de Plan de cuentas como a la de Cuentas fiscales, según sea necesario, para realizar el proceso de enlace o ajustes pertinentes.
Paso 2: Una vez dentro, haga clic en el botón Enlace Plan de Cuentas. Este botón le permitirá realizar el proceso de vinculación entre las cuentas del plan de cuentas, asegurando que cada cuenta esté correctamente asociada según los requisitos de la RG 49/14.
Paso 3: Al hacer clic en el botón Enlace Plan de Cuentas, se desplegará el formulario correspondiente. Este formulario muestra dos grillas:
- Cuentas RG 49/14 (lado izquierdo): Contiene las cuentas fiscales definidas según la normativa.
- Cuentas CONTASYS (lado derecho): Contiene las cuentas del plan de cuentas registradas en el sistema.
De manera predeterminada, se mostrarán las cuentas relacionadas con el Balance General, facilitando la identificación y el enlace entre ambas estructuras. Esto permite una asociación inicial enfocada en las cuentas más relevantes para la emisión de este reporte
Paso 4: En la grilla del lado izquierdo, correspondiente a las Cuentas RG 49/14, encontrará un botón de agrupamiento junto a cada cuenta. Este botón permite desplegar un detalle de las Cuentas CONTASYS que están enlazadas a la cuenta seleccionada de la RG 49/14. Esta funcionalidad facilita la revisión y validación de los enlaces existentes, asegurando que todas las cuentas estén correctamente asociadas según los criterios establecidos.
Paso 5: Para realizar un nuevo enlace, simplemente arrastre una cuenta desde la grilla de Cuentas Contasys (lado derecho) hacia la cuenta correspondiente en la grilla de Cuentas RG 49/14 (lado izquierdo). Durante el proceso, se mostrará un ícono de copiado debajo del cursor, indicando que al soltar la cuenta se completará el enlace de forma exitosa. Este mecanismo facilita una integración sencilla y visualmente clara entre las cuentas.
