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How To - Contasys 2020: ¿Cómo crear empresa y periodo en el Contasys2020?

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Este How to tiene el objetivo de mostrar el proceso de la creación de empresa y periodo en el contasys2020, pero antes de ello es recomendable realizar una revisión de campos. Para ello, el personal de ATC podrá facilitarles dos archivos .zip (Macromaster y Macromodel) que se utilizará en el proceso de la revisión.

Nota: En el caso de que se haya instalado recientemente el SQL Server es obligatorio realizar los pasos 1.4 en adelante.

 

1. Pasos a seguir para la revisión de campo:

1.1 Ir a la ruta de instalación del Contasys2020 desde el Explorador de Archivos, por defecto es: C:\Program Files\EDYDSI\EDYDSI-CONTASYS 2020

 

Imagen 1. Ruta de instalación del Contasys2020

1.2 Ingresar al archivo db.

 

Imagen 2. Archivo db dentro de la carpeta de instalación del Contasys2020

1.3 Reemplazar los archivos Macromaster y Macromodel por los archivos facilitados por ATC. El sistema operativo pedirá permisos de administrador para este paso.

 

Imagen 3. Archivos Marcromaster y Macromodel en la carpeta db

1.4 Luego, dirigirse a Archivo/Respaldo y dar click al botón Asistente de respaldo.

 

Imagen 4. Opciones de Archivos/Respaldo

1.5 En la pestaña de Actualización, pulsar el botón Model Revisión para procesar los cambios de archivos Macromaster y Macromodel.

 

Imagen 5. Pestaña Actualización del Administrador de respaldo restauración

1.6 El proceso suele tardar unos 3 minutos aproximadamente por lo que se debe de esperar.

 

Imagen 6. Procesando el Model Revisión

1.7 Al finalizar el proceso aparecerá una ventana, click en Aceptar para finalizar la revisión de campos.

Imagen 7. Mensaje de finalización exitosa del Model Revisión

 

1.8 Ir a la pestaña de Configuración y luego en Ubicación

1.9 Seleccionamos la ruta de la carpeta del CONTASYS 2020

1.10 Una vez localizado la carpeta le damos Aceptar

 

 

1.11 Hacemos click en el ícono Grabar para guardar los cambios realizados.

1.12 Nos aparecerá un mensaje exitoso si la configuración se guardo correctamente.

1.13 Opcionalmente, podemos ir a la pestaña Útiles e indicar la última revisión.

1.14 Volvemos a la pestaña de Actualización y hacemos check en la opción CONTASYS 2020 ubicada en el recuadro Sistemas 

1.15 Seleccionamos el periodo deseado para realizar la revisión de campos.

 

1.16 Hacemos click en el ícono Periodo

 

1.17  Nos aparecerá un mensaje exitoso si la actualización ha terminado correctamente.

 

2. Pasos a seguir para la creación de empresa y periodo:

2.1 Dirigirse a Archivo/Respaldo y dar click al botón Asistente de respaldo.

Imagen 8. Opciones de Archivos/Respaldo

2.2 En la pestaña de Administración, dar click al botón Nuevo para crear una nueva empresa.

Imagen 9. Pestaña Administración del Administrador de respaldo restauración

2.3 Ingresar el nombre de la empresa y luego click en Aceptar.

Imagen 10. Ventana de Nueva Empresa

2.4 Seleccionar la empresa creada y luego dar click al área Periodos Fiscales.

Imagen 11. Administrador de respaldo y restauración

2.5 Dar click nuevamente en Nuevo para crear un periodo. Completar los datos del formulario y luego click en Guardar y salir.

Imagen 12. Formulario para crear un periodo

2.6 El proceso puede durar entre 5 a 10 minutos por lo que se tiene que esperar.

Imagen 13. Procesando la creación del periodo

2.7 Al finalizar el proceso aparecerá una ventana, dar click en Aceptar.

Imagen 14. Ventana de finalización de la creación del periodo

2.8 ¡Ya se tiene creado tanto la empresa como el periodo fiscal! Para trabajar en el periodo fiscal creado ir a Archivo/Abrir y dar click al botón Seleccionar empresa.

Imagen 15. Opciones de Archivos/Abrir

2.9 Seleccionar el periodo de la empresa y dar click a Seleccionar.

Imagen 16. Ventana de Periodos Fiscales de la empresa

 

¡Listo! Ya se puede trabajar en el periodo fiscal creado. Desde el equipo de Edydsi esperamos que te haya sido útil este artículo, antes cualquier consultar puedes llamarnos y con gusto estaremos respondiendo sus dudas.

 

 

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