Introducción
En esta documentación se describe la forma de gestionar lotes de artículos con el EDYDSI-FACTUSYS, esto implica como realizar entradas y salidas de los mismos. Para realizar dicha gestión siga los siguientes pasos:
ENTRADA DE LOTES
1° Paso: Para realizar la entrada de lotes de artículos debe ingresar a la ventana de compras, puede hacerlo desde: <Operaciones/Compras/Facturas>. Seguidamente proceda a cargar los datos de la cabecera de la compra, como ser: Fecha, tipo de comprobante, proveedor, moneda, timbrado y numero de boleta. (Fig. 01)
Fig. 01
2° Paso: Seguidamente realice la carga del detalle de la compra (artículo, cantidad, costo y depósito).
3° Paso: Luego de realizar la carga del artículo, debe posicionarse sobre la columna LOTE y presionar la tecla asterisco (*), inmediatamente el sistema abrirá una ventana para realizar la carga de los lotes de artículos. (Fig. 02)
Fig. 02
Sobre la ventana:
Cabecera:
En la parte superior se puede visualizar los datos del artículo seleccionado en el detalle de la compra. Estos campos son:
a) Comprobante: es el tipo de comprobante de la compra, el cual toma de la cabecera de la compra.
b) Número: corresponde al número de comprobante de la compra, el cual es correlativo de acuerdo al tipo de comprobante.
c) Cod. Artículo: es el código real del artículo.
d) Nombre: corresponde a la descripción del artículo.
e) Depósito: es el depósito al cual será destinado los lotes de artículos. El depósito es sugerido de acuerdo al que se seleccionó en el detalle de la venta, pero se puede volver a seleccionar en el grila de lotes.
f) Total necesitado: es la cantidad de artículo que se dará entrada. La cantidad de lotes ingresados debe coincidir con el total necesitado.
g) Total creado: en este campo se visualiza la sumatoria de las cantidades de lotes a medida que se van registrando.
Grilla de detalle:
En esta grilla se realiza la carga de lotes, los campos disponibles son:
a) Lote: esta celda es alfanumérico y en ella se cargan los lotes.
b) Cantidad: en esta celda se ingresa la cantidad de lotes, la suma de lote debe coincidir con la cantidad necesitada.
c) Serie: en esta celda se ingresa la serie del lote, también es alfanumérico.
d) Fecha de Vencimiento: en esta celda se ingresa la fecha de vencimiento del lote. Es importante ingresar esta fecha debido que a través de ella podrá tener un control de los lotes por fecha de vencimiento.
e) Fecha de fabricación: en esta celda se ingresa la fecha de fabricación del lote de artículo.
f) Estado: Corresponde al estado del lote creado. Ejemplo: en el caso de la compra se puede seleccionar el estado "Comprado-Disponible".
Paso 4°: Una vez que haya completado la carga de los lotes de artículo, presione el botón <Guardar> o la teca F10 para guardar los lotes.
Observaciones: La carga de lotes puede realizarlo por artículo, es decir, por cada ítem del detalle de la compra.
5° Paso: Una vez que se haya concluido la carga de los lotes, puede guardar la compra presionando el botón <Guardar>.
SALIDA DE LOTES
1° Paso: Para dar salida a los lotes de artículos debe ingresar a la ventana de ventas, puede hacerlo desde: <Operaciones/Ventas/Facturas>. Seguidamente proceda a cargar los datos de la cabecera de la venta, como ser: Fecha, tipo de comprobante, cliente, moneda, timbrado y numero de boleta. (Fig. 03)
Fig. 03
2° Paso: Seguidamente realice la carga del detalle de la venta (artículo, cantidad, precio y depósito).
3° Paso: Luego de realizar la carga del artículo, debe posicionarse sobre la columna LOTE y presionar la tecla asterisco (*), inmediatamente el sistema abrirá una ventana que le indicará los lotes que tiene disponible. (Fig 04)
Fig. 04
Sobre la ventana:
Cabecera:
En la parte superior se puede visualizar los datos del artículo seleccionado en el detalle de la venta. Estos campos son:
a) Cod. Artículo: es el código real del artículo.
b) Descripción del articulo: corresponde a la descripción del artículo.
c) Depósito: es el depósito del cual será descontado el lote. La selección del depósito se realiza desde el detalle de la venta.
d) Cantidad: corresponde a la cantidad a ser dado de baja.
e) Total seleccionado: en este campo se visualiza la sumatoria de las cantidades de lotes a medida que se van agregando a la grilla de lotes seleccionados.
Grilla de lotes disponible:
En esta grilla se visualiza los lotes disponibles ordenados por fecha de vencimiento. Los lotes que se visualizan en la grilla corresponden al artículo seleccionado.
Opción Lotes/Series: estas opciones sirven para visualizar los lotes o series disponibles de acuerdo al articulo seleccionado.
Grilla de lotes seleccionados:
En esta grilla se agregan los lotes que serán dados de baja.
4° Paso: Para dar de baja a un lote, debe ingresar la cantidad en la grilla de lotes disponibles, en la columna SELECCIONADA. Seguidamente presione el botón [>] para pasar a la grilla de lotes seleccionados.
Observaciones: La selección de lotes puede realizarlo por artículo, es decir, por cada ítem del detalle de la venta.
5° Paso: Una vez que haya terminado de seleccionar los lotes, presione el botón [Seleccionar] para confirmar la selección de lotes.
6° Paso: Una vez que se haya concluido la carga de los lotes, puede guardar la venta presionando el botón <Guardar>.
