EDYDSI SA

A continuación se detallan los pasos a seguir para comenzar a utilizar CONTASYS 2004.

De lo contrario

Recuerde que la contraseña es un dato que solo Usted maneja y va ligada al el usuario, debe ingresarlo exactamente como lo definió la primera vez, respetando las mayúsculas/minúsculas que posea.  El sistema devuelve un mensaje de error en caso  de que no coincidan el USUARIO/CONTRASEÑA.

En caso de que haya olvidado su contraseña debe contactar a nuestras Oficinas o bien ingresar a www.edydsi.com  para que nuestro equipo de Soporte se contacte con Usted.

Ingreso a Aguasys 2009

Luego de ingresar con sus respectivos USUARIO/CONTRASEÑA y sin que haya recibido algun mensaje de error, automáticamente aparece el Entorno de Utilización de AGUASYS 2009.

La primera ventana que se visualizara es la de Selección de Empresas, aquí usted debe seleccionar la empresa y el período sobre la cual desee trabajar.

Para iniciar con el sistema usted debe dirigirse a la pestaña Utiles/Configuración del  menu principal. Alli se encuentra el formulario de Parametros Generales donde debe definir todos los datos necesarios para comenzar a operar con el sistema, los componentes de esta ventana son:

• Vencimiento: debe establecer la fecha de vencimiento que tendra la factura
• Porcentaje IVA: corresponde al porcentaje de IVA que desea aplicar, ya sea del 5 o 10 %
• Procentaje interes mora: aqui se establece el porcentaje de mora que se aplicara sobre el total de la factura en caso de que el cliente pague luego de la fecha de vencimiento establecida
• Calcular IVA sin exceso: se confirma si se desea calcular el IVA de la factura sin el exceso
• Procentaje comisión: se define el porcentaje de la comisión 
• Dias de gracia: se definen cuantos dias, luego de la fecha de vencimiento de la factura, se dara al cliente para que realice el pago de la misma
• Calcular Errsan: se confirma si calcula o no el impuesto
• Mes emisión en letras: aqui puede confirmar si desea que el mes de emisión de la factura se imprima en letras
• Convenio bancario:
• Calcular IVA mora 5%: debe confirmar si se calculara el IVA sobre la mora
• Incluir servicio factura: aqui establece si se incluiran los servicios en la factura del cliente
• Confirmar impresión: esta opción confirma la impresión directa de la factura al guardarla

Luego están las opciones que se deben establecer para la impresión de la factura.

Al confirmar todos estos datos usted debe volver al menu Utiles/Configuración/Parametros de traspaso

Aquí estara disponible la ventana Parametros de Traspaso en donde se deben establecer las cuentas contables de cada dato que ha generado movimiento en el sistema para su traspaso al libro diario del Contasys 2007. Los datos a traspasar corresponden al cobro de facturas y de servicios.

Todos los formularios correspondientes al modulo Definiciones tienen por defecto un registro cargado, que seria el registro predeterminado, esto se realiza para que al iniciar el sistema por primera vez se puedan ejecutar todas sus aplicaciones sin ningún inconveniente.

Luego de confirmar todos los datos necesarios en los formularios de Parametros Generales y  Parametros de Traspaso usted debe dirigirse a la pestaña Definiciones del  menu principal. Alli se encuentran todos los formularios que debe cargar para poder realizar los diferentes procesos del sistema.

Los primeros formularios que usted debe cargar son:

• Categoría: aquí se establecen las categorías a la que puede pertenecer el cliente. Por cada categoría usted debe definir cual será el consumo mínimo, el costo básico del consumo y el costo por exceso. 
• Clientes: se refieren a los usuarios del sistema. A estos usuarios se les asigna una categoría específica para saber cual será el costo de su consumo a la hora de confeccionar la factura.
• Zonas: se establecen las zonas a que corresponde cada usuario.
• Plan de Cuentas: se refiere a las cuentas contables que luego se utilizaran para el traspaso al Contasys 2007 de las cuentas que generaron movimientos.
• Centros de Costos: se refiere a las sucursales que posee la empresa.
• Unidad de Medida: se refiere a las unidades de medida que se utilizaran para hacer el calculo de los costos de los servicios.
• Cuentas: aqui se definen los servicios que brinda la empresa, esto es para que cada servicio pueda tener asignada una cuenta contable para cuando se quiera realizar el proceso de traspaso

Al finalizar con todos estos pasos usted ya puede operar con el sistema ya que cuenta con los datos necesarios para generar facturas, servicios y reportes, para realizar cobros e imprimir documentos ya sean facturas, recibos e informes; asi tambien, ya puede ejecutar los distintos procesos que ofrece el sistema.