La búsqueda se puede realizar por nombre de la Entidad, por el Ruc de la misma o por el código asignado. Esta opción se puede deshabilitar volviendo a presionar el botón ya mencionado.

Clientes: Al seleccionar el cuadro de Clientes, nos aparecerá en la grilla todas las Entidades definidas como tal. Un Cliente puede ser también un Funcionario o Proveedor de la empresa.

• Nombre: Aquí se registra el Nombre de la Persona Física que puede ser un Funcionario, Proveedor o Cliente.

• Razón Social: Se registra el nombre de la Persona Jurídica de los Clientes o Proveedores.

Registro del Distribuidor: 

• Nro: Aquí se detalla el número de Registro de Distribuidor asignado, a una Entidad, por la Administración Nacional de Aduana.Vencimiento: Aquí se detalla la fecha de vencimiento del Registro de Distribuidor de la Entidad.Cliente del Exterior: En este campo se designa si el Cliente es del Exterior si tildamos el cuadro, sino estariamos especificando que no es un Cliente del Exterior.

Datos Generales:

• RUC / C. I. : Se especifica el número del Registro Único del Contribuyente o Cédula de Identidad de la Entidad a registrar.Estado: Aquí se indica dos tipos de Estados, el Activo y el Inactivo. Con el Activo indicamos que la Entidad está habilitada para operar y con el Inactivo que no lo está.Zona: Con el campo Zona especificamos el lugar donde se ubica la Entidad. Para ello presionamos el botón asterisco ( * ) o bien el de búsqueda el cual nos muestra una grilla como la que vemos a continuacion:

Al escoger un registro o Vendedor, presionamos el botón para que aparezca en nuestra ficha Generales. Nótese que es la misma ventana que la anterior a la ficha Generales con la característica de que el campo Funcionarios se encuentra tildado. Límite de Crédito:En el primer campo se estipula el Tipo de Moneda con el cual, se realizarán los créditos a ser otorgados a la Entidad que se está registrando. En el campo contiguo se define el monto máximo de crédito a ser otorgado a la Entidad.

 

2.2. Entidades:

Desde el menú se pueden definir todos los datos con respecto a las Entidades, como son:
Definiciones,
Zonas,
Dptos(Departamentos),
Rutas,
Rubros, y
Sucursales.

En la siguiente figura podemos observar que el menú Entidades/Definición se divide en tres secciones:

• Clientes
• Proveedores 
• Funcionarios

De esta manera se definen de manera independiente los tipos de entidades que se pueden tener dentro del sistema. 

Ver la siguiente figura (Definicion):

 En la siguiente figura observamos que dependiendo de la opción que nos muestre tildada se agregan nuevas pestañas al formulario, como ser el caso de los proveedores, aquí nos agrega la pestaña Timbrado Proveedores, opción con la que no cuentan los clientes o proveedores.