Lanzamiento CONTASYS 26 + FACTUSYS 26

Los sistemas de EDYDSI se clasifican según:

1. NOMBRE: CONTASYS es el sistema contable y FACTUSYS es el sistema de Facturación Electrónica y administrativo.
2. VERSIÓN: Serían los años de lanzamiento... Los lanzados en el año 2013 serían CONTASYS 13, los lanzados en el año 2020 serían FACTUSYS 20 y los que serán lanzados este año serían CONTASYS 26 y FACTUSYS 26.
3. TAMAÑO: El más chico, o sea, el que tiene menos funciones sería el de tamaño: "Mini", luego viene: "Estándar", luego "Pro" o "Professional" y por último el "Enterprise". Hay 4 tamaños.
4. MODO: de venta, ya que podemos vender "Nuevo" para los que aún no tienen el sistema y "UpGrade" que sería para quienes ya tienen una versión anterior y adquieren la recién lanzada, el precio de UpGrade es mucho más bajo que el precio nuevo.

El histórico de versiones tanto del CONTASYS como del FACTUSYS comienza con las lanzadas en el año 2004, luego 2007, luego 2013, luego 2016, luego 2020 y la última disponible las lanzadas en el 2023.

Y desde el próximo lunes 01 de junio del 2026... tendremos las nuevas versiones CONTASYS 26 y FACTUSYS 26 disponibles.

Los sistemas de las versiones "20" tuvieron como novedad el soporte para eKuatia, o sea, para la facturación electrónica y para todos los documentos electrónicos.

Estos nuevos sistemas "26" en cambio traerán muchas, pero realmente muchas mejoras y agregados. Entre las que podemos empezar a citar están:

+++ Interfase recontra pulida, super mejorada y orientada a la simplicidad con velocidad.

1. Carga de datos mucho más ágil y rápida: Nos pusimos a contar cuántos clic o cuántos ENTER se requerían para guardar un nuevo registro. Y logramos reducir un 50% los puntos de contacto con el sistema. En algunos casos la reducción llegó a 80% menos ENTERs. O sea, rapidísimo será el uso de ahora en más.
2. Revisión de Registros cómoda y super rápida: Desde la ventana donde se ve la ficha del artículo, del cliente o el Comprobante de Ventas o de Compras se podrá pasar al siguiente registro con una sola tecla "flecha arriba" o "flecha abajo", lo mismo para ir al primer o último registro, todo con una sola tecla.
3. Re-diseño para manejo de grandes volúmenes de información: Antes al ingresar a Ventas se cargaba una grilla con todas las ventas guardadas en el sistema, eso hacía que el sistema se vuelva LENTO ya que hacía barrido completo de la tabla de ventas antes de permitirte añadir o editar alguna venta. Eso se eliminó! Ahora al ingresar en Ventas, en Compras o Artículos ingresa directo en modo "carga" de un nuevo registro tardando menos de 1 segundo.
4. Atajos del teclado: más de una docena de teclas para funciones aceleradas. El usuario experto gozará por el cambio de velocidad.
5. Mensajes fluidos: el sistema ya no obliga a hacer clic en "Aceptar" o clic en "Ok" cuando grabó un nuevo registro o cuando concluyó un proceso. Todos los mensajes ahora serán de 3 segundos de duración, te contarán que realizó exitosamente la tarea y desaparecerá sin requerir clic ni enter. Sólo con este cambio, la velocidad de trabajo aumentó bastante!
6. 
   

+++ Grillas inteligentes: Ahora las grillas permitirán:

1. Elegir columnas: cada usuario podrá tener su vista personalizada eligiendo cuál columna desea ver y cuál no, pudiendo añadirse a la vista de compras o ventas campos de auditoría como quién cargó la venta, qué día y a qué hora, también se podrán añadir muchos campos que antes ni se podían ver. Con esto se amplía enormemente las opciones de visualización en el sistema.
2. Ordenar por cualquier columna: pulsando en el título de columna se ordenará toda la grilla por esa columna de manera ascendente y si se vuelve a pulsar sobre esa columna se ordenará de manera descendente. Antes las grillas estaban ordenadas únicamente por fecha o por código, ahora ya no hay límites, el ordenamiento será general.
3. Filtros inteligentes: se pueden crear filtros por cualquier campo, ya no sólo por fecha o por nombre o por número de factura. Se podrá filtrar por localidad, grupo, marca, etc., etc. 
4. Vistas guardadas: si por ejemplo se crea una vista dónde sólo se desea ver las ventas de enero, ordenadas por monto y con 8 columnas en vez de 4... esa vista se puede grabar y se puede elegir para ver tal cuál se dejó configurada. No hay límites de cantidad de vistas de ventas, compras, clientes, etc., etc. 
5. Exportación de la vista: TODAS las grillas permiten exportar a: excel, csv o pdf. Con esto hacer reportes con IA se vuelve una tontera. Cada usuario podrá generar un reporte cómo mejor desee, incluso dashboards (tableros) con los indicadores que más les guste.

+++ Adjuntar documentos y fotos

Todos las ventas de cargas de ventas, compras, artículos, clientes, etc. ahora permitirán adjuntar archivos. Cualquier tipo de archivo, pero tiendrán una gestión especial los archivos de imágenes y PDFs. Estos 2 últimos tipos de archivos tendrán "vista previa" o sea se podrán ver desde dentro de los sistemas sin necesidad de abrir otro programa como el visor de imágenes de windows o el acrobat reader.

Este fue un pedido de hace tiempo, el poder adjuntar fotos de compras como de ventas, o fotos de recibos, etc. Una función super útil y práctica.

Los archivos se guardarán en el disco duro del servidor del usuario, el límite de almacenamiento estará dado por el límite del disco duro del server. Lo que significa que tendrán muchísimo espacio para utilizar.

+++ API para conexión con IA (Inteligencia Artificial)

Este el cambio que más trabajo nos llevó y que estamos seguros será lo más utilizado en el futuro cercano.

Así como tuvimos que re-hacer varias partes de los sistemas para adaptarlos a la facturación electrónica, ahora tuvimos que reconstruir desde dentro nuestros sistemas para poder trabajar con múltiples modelos de IA.

Actualmente los más conocidos son los modelos de OpenIA (ChatGPT), de Antropic (Claude) y de Google (Gemini) con cualquiera de esos 3 modelos se podrá conectar, pero también con otros modelos, y muy especialmente con modelos opensource que son de uso gratuito.

OCR por IA: El reconocimiento óptico de caracteres, del inglés: Optical Character Reconigtion es sumamente preciso hoy en día gracias la IA. 

Ahora podrá tomar una foto de una factura, adjuntarla a un comprobante y pedirle a la IA que reconozca la información de la foto, para facilitar el proceso de carga de registros al sistema. 

Esta función no estará disponible para el 1 de junio, pero sí unos 3 meses luego del lanzamiento. 

Pero no hubiésemos podido trabajar en ella sino se hubiese creado la interfase para uso de IA y la función de adjuntar imágenes asociada a cada registro a ser cargado al sistema. O sea, el esfuerzo grande ya se hizo, por lo que implementar el OCR creemos que nos llevará 3 meses como máximo, muy posiblemente antes de ese tiempo ya le estaremos actualizando la revisión a los usuarios del CONTASYS 26 o del FACTUSYS 26.