FACTUSYS 26 · Facturación electrónica y gestión comercial
Material del FACTUSYS 23, provisorio hasta publicar el del F26. Arriba, los tres webinars del F26.
FACTUSYS 26 estrena una interfaz de lujo
El FACTUSYS 26 es la evolución del software de facturación electrónica y gestión comercial más usado del Paraguay. Interfaz totalmente rediseñada, con la cinta de opciones organizada por áreas —Operaciones, Definiciones, Procesos, Reportes, Útiles y Ayuda— para que encuentres cada tarea de un vistazo.
Los puntos de contacto con el sistema se redujeron a la mitad y, en algunos casos, la carga exige hasta un 80% menos de ENTERs. Los mensajes duran tres segundos y desaparecen solos, sin obligarte a hacer clic en «Aceptar».
Ventas y Compras abren en menos de un segundo
El sistema se rediseñó para manejar grandes volúmenes de información. Antes, al entrar en Ventas se cargaba una grilla con todos los comprobantes guardados y ese barrido completo de la tabla volvía lento el arranque. Eso se eliminó.
Ahora Ventas, Compras y Artículos abren directo en modo carga. Y desde la ficha de un artículo, de un cliente o de un comprobante se pasa al registro siguiente o anterior con una sola tecla.
Grillas inteligentes en todo el sistema
Cada grilla se ordena por cualquier columna con un clic en el título, ascendente o descendente. Se terminó el viejo límite de ordenar solo por fecha o por código.
Todas las grillas exportan a Excel, CSV o PDF, así cada usuario arma el reporte o el tablero con los indicadores que necesita.
Columnas, filtros y vistas guardadas
Cada usuario elige qué columnas ver: se pueden sumar campos de auditoría —quién cargó la venta, qué día y a qué hora— y decenas de campos que antes ni se mostraban.
Los filtros ya no se limitan a fecha, nombre o número de factura: se filtra por localidad, grupo, marca o cualquier campo. Y la vista resultante se guarda, sin límite de cantidad, para volver a ella cuando se quiera.
Adjuntar documentos y fotos a cada registro
Ventas, compras, artículos, clientes y proveedores admiten archivos adjuntos de cualquier tipo. Las imágenes y los PDF tienen vista previa dentro del sistema, sin necesidad de abrir otro programa.
Los archivos se guardan en el disco del servidor del usuario: el único límite de almacenamiento es el del propio disco.
Facturación electrónica y los documentos de todos los días
Facturas, autofacturas, notas de crédito y de débito, remisiones, presupuestos, recibos, retenciones y facturas de exportación, todo integrado con eKuatia y con control de stock y cuenta corriente.
Se conecta con el CONTASYS para la contabilidad y con el BANCOSYS para bancos, y el modelador de impresión permite personalizar cada comprobante.
API para IA: el cambio más grande está bajo el capó
El FACTUSYS 26 se reconstruyó por dentro para trabajar con múltiples modelos de inteligencia artificial: OpenAI, Anthropic, Google y también modelos open source de uso gratuito.
Sobre esa base llega el OCR por IA: sacar una foto de una factura, adjuntarla al comprobante y pedirle a la IA que reconozca los datos. No sale el día del lanzamiento, sino hasta tres meses después, y llegará como una actualización de revisión.
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Qué documentos electrónicos emite el FACTUSYS 26
El sistema cubre el juego completo de documentos electrónicos que exige el SIFEN: factura electrónica, autofactura, nota de crédito, nota de débito, nota de remisión, factura de exportación y los comprobantes de retención. Cada uno se carga, se firma y se envía a eKuatia desde la misma pantalla donde se trabaja, y se puede cancelar o inutilizar sin salir del sistema.
La diferencia con un facturador suelto está en lo que pasa en ese mismo momento: al emitir el documento el FACTUSYS 26 ya descontó el stock, ya impactó la cuenta corriente del cliente y ya dejó armado el asiento contable. No hay una segunda carga en otro lado. Los archivos para Marangatú salen del mismo sistema, y el modelador de impresión permite darle a cada comprobante el diseño que la empresa quiera, incluido el KuDE que recibe el cliente.
Si todavía estás viendo desde cuándo te toca emitir, en la guía completa de facturación electrónica en Paraguay está explicado cómo saber en qué grupo caés y qué conviene tener listo antes de la fecha.
Toda la gestión comercial en un solo sistema
El FACTUSYS 26 no es sólo un emisor de comprobantes: es el software de gestión comercial donde vive la operación diaria de la empresa. Está pensado para empresas y comercios de cualquier tamaño y rubro, y se usa igual en un mostrador con punto de venta que en una distribuidora con camiones y rutas.
Ventas y punto de venta
Dos modalidades de facturación —punto de venta con ticket y factura en detalle—, contado y crédito, presupuestos que se convierten en factura con un clic, órdenes de trabajo, duplicación de comprobantes, listas de precios, promociones, vendedores y liquidación de comisiones.
Compras, proveedores y pagos
Registro de facturas de compra contado y crédito, notas de crédito recibidas, retenciones relacionadas a cada factura, ficha completa del proveedor con control por RUC, cuenta corriente con entradas, salidas y saldos, y un pago que cancela varias compras a la vez.
Stock, depósitos y remisiones
Inventario de artículos, múltiples depósitos, transferencias entre ellos, ajustes, control por lotes y remisiones registradas contra el movimiento real de mercadería.
Clientes, cobros y caja
Ficha del cliente con datos ampliados, cuenta corriente, cobros parciales y de varias facturas con un solo recibo, múltiples formas de cobro y hasta dos monedas al mismo tiempo, impresión de recibos y pagarés, movimientos diarios de caja y conciliación.
Distribución, producción e importaciones
Órdenes de carga por ruta, gestión de camiones, pedidos de preventistas y ajuste de lo rechazado o no entregado; fórmulas, procesos y stock por etapa para quien fabrica; y boletas de importación con todos sus costos asociados a la factura de compra.
La contabilidad no se carga dos veces: el FACTUSYS 26 se integra con el CONTASYS 26, el software contable de EDYDSI, y con el BANCOSYS para bancos y valores. Los precios y las modalidades de licencia están en la página de precios del FACTUSYS.
El FACTUSYS 26, módulo por módulo
Todo lo que hace el sistema, agrupado por área y plegado para que no te canse: abrí solo lo que te interese. Construido sobre MS-SQL Server y Visual Studio .NET, la misma base tecnológica que usan las empresas más exigentes del mundo.
Pequeñas, medianas y grandes empresas. El sistema es completo y potente, y se usa igual en un mostrador con punto de venta que en una distribuidora con camiones y rutas.
- Supermercados y autoservicios
- Ferreterías y casas de repuestos de motos, autos y maquinarias
- Farmacias
- Importadoras y distribuidoras de cualquier rubro
- Constructoras
- Restaurantes, bares y hoteles
- Empresas de producción e industrias
- Empresas de servicios
- Dos modalidades de facturación: punto de venta con ticket y factura en detalle
- Facturas contado y crédito, de anticipo y de exportación
- Facturación por código de barras
- Facturación y cobro centralizados
- Notas de crédito y de débito relacionadas a la factura de venta
- Retenciones de Renta e IVA sobre ventas
- Presupuestos que se convierten en factura con un solo botón
- Órdenes de trabajo
- Duplicar una factura o convertirla en otro tipo de comprobante
- Listas de precios ilimitadas, una por cliente, aplicada automáticamente al facturar
- Promociones, vendedores y liquidación de comisiones
- Consulta de stock y de saldos de clientes y proveedores desde la misma pantalla de facturación
- Generación automática del asiento de ventas y de los archivos para Marangatú
- Impresión de varios diseños de factura a la vez
- Facturas de compra contado y crédito
- Notas de crédito emitidas por el proveedor
- Retenciones relacionadas a cada factura de compra
- Ficha completa del proveedor con notas, e-mail y control por RUC
- Cuenta corriente con entradas, salidas y saldo
- Un pago que cancela varias compras, o varios pagos sobre una misma compra
- Previsualización del asiento antes de generarlo
- Relación con el módulo de emisión de cheques
- Adjuntar archivos y fotos a cada registro
- Generación automática del asiento de compras y del archivo para Marangatú
- Inventario de artículos
- Múltiples depósitos con altas, bajas y transferencias entre ellos
- Ajustes de entrada y salida de stock
- Control de stock por lotes
- Remisiones registradas contra el movimiento real de mercadería
- Reportes de movimiento de artículos
- Separación entre materia prima y producto terminado
- Artículos con componentes, carga de fórmulas y de procesos
- Órdenes de trabajo o de producción con stock por etapa del proceso
- Ficha del cliente con datos ampliados para centralizar la información
- Control de ventas por RUC
- Cuenta corriente con entradas, salidas y saldo
- Cobro de varias facturas con un solo recibo y cobros parciales de cuotas
- Formas de cobro: efectivo, cheque al día y diferido, tarjetas, pagarés, vales y bonos
- Hasta dos monedas al mismo tiempo
- Previsualización de la facturación antes de generarla, para corregir sobre la marcha
- Impresión de recibos y de pagarés
- Ajustes de saldos deudores o acreedores
- Movimientos diarios de caja, conciliación por caja y por cajero, y ajustes de saldo
- Notas de crédito electrónicas de clientes y de proveedores, con su asiento automático
- Adjuntar archivos y fotos
- Órdenes de carga que consolidan varias facturas, con chofer y acompañante por camión
- Carga según el peso de la mercadería contra la capacidad del camión
- Pedidos de preventistas y confirmación de pedidos
- Ajuste de rebote: artículos rechazados o no entregados, con actualización del stock
- Impresión de órdenes de carga para depositeros y de facturas por ruta
- Gestión de camiones
- Boletas de importación con todos sus costos, relacionadas a la factura de compra
- Exportaciones
- Caja chica y valores en cartera
- Generación de asientos de diario y de subdiario
- Libros IVA
- Conexión automática con el CONTASYS 26 para la contabilidad
- Conexión con el BANCOSYS para el tratamiento de los cheques registrados desde el FACTUSYS
- Generador dinámico de modelos de impresión para facturas preimpresas y continuas
- Sistema parametrizable: timbrado, cliente mostrador, centro de costo, sucursal, lista de precios, tipo de comprobante, moneda y porcentaje de descuento
Es el cambio más significativo de la versión 26: las grillas avanzadas llegan a todos los módulos principales, no solo a uno.
- Búsqueda y filtros en tiempo real, mientras escribís, sin esperas ni recargas
- Filtros avanzados combinables por fecha, código, descripción, monto, estado y más
- Filtros guardados con nombre, listos para reutilizar con un clic
- Vistas personalizadas por usuario: qué columnas, en qué orden y con qué filtros activos
- Selección de columnas visibles, configurable por módulo y por usuario
- Exportación de cualquier grilla a Excel u otros formatos con un solo clic
- Contador de posición en tiempo real: Registro N de Total
- Botonera de acceso rápido parametrizable por cada usuario
- Buscador global con Ctrl+Espacio para encontrar cualquier función sin navegar los menús
- Paleta de colores unificada en todo el sistema
- Cantidad de usuarios sin límite, con perfiles por usuario: ver sin grabar, no poder borrar, y demás
- Cada usuario ve solo las empresas y los períodos que se le habiliten
- Concurrencia gestionada por la base de datos, limitada solo por el hardware
- Monedas sin límite, con cotización por moneda y por día
- Reportes valorizados en la moneda que se elija, con asiento de diferencia de cambio y balances bimonetarios
- Multi-empresa y multi-período: se terminó la lista larga con PEPITO S.A. 2003, PEPITO S.A. 2004 y así
- Ficha por empresa con teléfono, dirección, RUC y notas
- Más de 1.000 modelos de reportes distintos sobre la misma información
- Agrupamiento lateral para saltar de la página 1 a la 90 con un clic
- Quiebres y totalizaciones por múltiples criterios
- Apertura de una pestaña para analizar un subgrupo del mismo reporte
- Selección de rangos por fecha, por cuenta, por código o por valorización
- Búsqueda de un número o de un texto dentro del propio reporte
- Exportación a Excel, Word y PDF, y envío por e-mail directo
- Migración al 100% de los datos de versiones anteriores, aunque vengan de otra plataforma y otra base
- Backup por empresa y por período
- Ayuda en línea con referencia por cada opción, guías de instalación y preguntas frecuentes
- Soporte por F1, chat con personal capacitado y los demás medios listados en la página de soporte
Preguntas frecuentes sobre FACTUSYS 26 y la facturación electrónica
¿FACTUSYS 26 sirve para cumplir con la facturación electrónica en Paraguay?
Sí. FACTUSYS 26 emite facturas, autofacturas, notas de crédito y de débito, remisiones, presupuestos, recibos, retenciones y facturas de exportación, integradas con eKuatia y con el control de stock y de cuenta corriente aplicado en el mismo momento.
¿Desde cuándo tengo que emitir facturas electrónicas?
La DNIT designa a los contribuyentes por grupos, con fechas de inicio escalonadas fijadas en la Resolución General DNIT N.º 52/2026. En la guía completa de facturación electrónica en Paraguay explicamos cómo saber qué fecha te toca y qué conviene preparar antes.
¿FACTUSYS es sólo facturación o también gestión comercial?
Es un software de gestión comercial completo: ventas, compras, artículos, clientes, proveedores, stock y cuentas corrientes, con la facturación electrónica integrada. Se conecta con el CONTASYS 26, el software contable de EDYDSI, para la contabilidad, y con el KAJASYS 26 para tesorería.
¿Se puede personalizar el diseño de los comprobantes?
Sí. El modelador de impresión permite personalizar cada comprobante.
¿Dónde quedan guardados los datos y los archivos adjuntos?
En el servidor de tu empresa. Ventas, compras, artículos, clientes y proveedores admiten archivos adjuntos de cualquier tipo, con vista previa de imágenes y PDF dentro del sistema, y se guardan en el disco del servidor del usuario: el único límite de almacenamiento es el de ese disco.
¿Cómo pido una demostración o un presupuesto?
Escribinos por WhatsApp al +595 981 204500 o dejanos tus datos en el formulario de esta página y te llamamos.