FACTUSYS 26 · Facturación electrónica y gestión comercial
Facturación Electrónica y mucho más
El sistema de facturación electrónica y gestión comercial más usado del Paraguay, ahora con grillas inteligentes, adjuntos con vista previa y conexión con modelos de IA.
Conocer el sistema
El ecosistema
Los sistemas que acompañan al FACTUSYS.
Aprender a usarlo
¿Para qué empresas es el FACTUSYS 26?
Si su empresa vende, compra y necesita facturar electrónicamente, el sistema es para usted.
Pequeñas, medianas y grandes empresas. El sistema es completo y potente, y se usa igual en un mostrador con punto de venta que en una distribuidora con camiones y rutas.
- Supermercados y autoservicios
- Ferreterías y casas de repuestos de motos, autos y maquinarias
- Farmacias
- Importadoras y distribuidoras de cualquier rubro
- Constructoras
- Restaurantes, bares y hoteles
- Empresas de producción e industrias
- Empresas de servicios
Lo que hace el FACTUSYS 26
Lo esencial, en tres bloques. El detalle completo, módulo por módulo, está más abajo.
Ventas y facturación electrónica
- Los siete documentos electrónicos del SIFEN: factura, autofactura, nota de crédito, nota de débito, remisión, factura de exportación y comprobantes de retención.
- Dos modalidades de venta: punto de venta con ticket y factura en detalle, contado y crédito.
- Presupuestos que se convierten en factura con un botón, órdenes de trabajo y facturación por código de barras.
- Listas de precios ilimitadas, una por cliente, aplicadas automáticamente al facturar.
- Modelador de impresión: cada comprobante con el diseño de la empresa, preimpreso o continuo.
Compras, stock y cuentas corrientes
- Facturas de compra contado y crédito, notas de crédito del proveedor y retenciones asociadas a cada factura.
- Inventario con múltiples depósitos, transferencias, ajustes, control por lotes y remisiones.
- Cuenta corriente de clientes y proveedores con entradas, salidas y saldo, en hasta dos monedas.
- Un recibo que cancela varias facturas, cobros parciales y todas las formas de cobro.
- Distribución: órdenes de carga por ruta, camiones, preventistas y ajuste de rebote.
El sistema de todos los días
- Grillas que se ordenan y filtran por cualquier campo, con vistas guardadas por usuario y exportación a Excel, CSV o PDF.
- Fotos y PDF adjuntos a cualquier registro, con vista previa dentro del sistema.
- Más de 1.000 modelos de reporte, con filtros, cortes de control y envío por correo.
- Multiusuario con perfiles, multi-moneda con cotización diaria y multi-empresa con varios períodos.
- Conexión automática con el CONTASYS 26 para la contabilidad y con el KAJASYS 26 para caja y bancos.
Así se ve el FACTUSYS 26
Siete pantallas reales del sistema. Se pasa con las flechas o con los puntitos.
La pantalla principal, con la cinta de opciones organizada por áreas
Grilla de artículos: se ordena por cualquier columna y se exporta con un clic
Cada usuario elige qué columnas ver y guarda su vista
Filtros por cualquier campo, combinables y guardados con nombre
Ficha de artículo: precios, costos, stock, adjuntos y fotos en pestañas
Archivos adjuntos al registro, con vista previa dentro del sistema
Remisiones electrónicas, con su estado ante eKuatia a la vista
Qué documentos electrónicos emite el FACTUSYS 26
El sistema cubre el juego completo de documentos electrónicos que exige el SIFEN: factura electrónica, autofactura, nota de crédito, nota de débito, nota de remisión, factura de exportación y los comprobantes de retención. Cada uno se carga, se firma y se envía a eKuatia desde la misma pantalla donde se trabaja, y se puede cancelar o inutilizar sin salir del sistema.
La diferencia con un facturador suelto está en lo que pasa en ese mismo momento: al emitir el documento el FACTUSYS 26 ya descontó el stock, ya impactó la cuenta corriente del cliente y ya dejó armado el asiento contable. No hay una segunda carga en otro lado. Los archivos para Marangatú salen del mismo sistema, y el modelador de impresión permite darle a cada comprobante el diseño que la empresa quiera, incluido el KuDE que recibe el cliente.
Si todavía estás viendo desde cuándo te toca emitir, en la guía completa de facturación electrónica en Paraguay está explicado cómo saber en qué grupo caés y qué conviene tener listo antes de la fecha.
NOVEDADES DE LA VERSIÓN 26
El FACTUSYS 26 no es una versión más
La interfaz se rehizo entera, las grillas avanzadas llegaron a todos los módulos, cualquier registro admite fotos y PDF adjuntos, y por primera vez el sistema habla con modelos de inteligencia artificial. Es el salto más grande en la historia del FACTUSYS.
80 %
menos ENTERs en la carga de datos
1 seg
para entrar a Ventas, Compras o Artículos
7
documentos electrónicos de eKuatia
+1.000
modelos de reportes distintos
Lo que un facturador suelto no hace
Emitir el documento electrónico es apenas una parte. Lo que cambia el día a día es todo lo que pasa en ese mismo momento.
Y además, en cada rincón del sistema
Nueve cambios que se notan desde el primer día de uso.
Ventas y Compras abren en menos de un segundo
Se eliminó el barrido de toda la tabla al entrar. El sistema abre directo en modo carga.
Las grillas se ordenan por cualquier columna
Un clic en el título ordena de menor a mayor y otro al revés. Se terminó el orden fijo por fecha o por código.
Cada usuario guarda su propia vista
Qué columnas, en qué orden y con qué filtros. Al volver al módulo, la pantalla está como la dejó.
Filtros por cualquier campo, guardados con nombre
Localidad, grupo, marca, estado, monto. El filtro que se usa siempre queda listo con un clic.
Fotos y PDF adjuntos a cualquier registro
Con vista previa adentro del sistema, sin abrir otro programa. Se guardan en el servidor de la empresa.
Los mensajes duran tres segundos y se van solos
Nada de hacer clic en «Aceptar» cada vez que se graba. Solo ese cambio ya acelera el trabajo.
Más de una docena de atajos de teclado
Y desde la ficha de un artículo, un cliente o un comprobante se pasa al siguiente con una sola tecla.
Retenciones con el archivo listo para Tesãka
Y los archivos de ventas y compras para Marangatú salen del mismo sistema.
Cada comprobante, con el diseño de la empresa
El modelador de impresión arma facturas preimpresas y continuas, y hasta varios diseños a la vez.
Por qué conviene pasar al 26
Cuatro razones, si ya trabajás con una versión anterior del FACTUSYS.
Renovación
Es la última y más nueva versión del sistema de facturación electrónica y gestión comercial de EDYDSI. Se acumularon años de sugerencias de empresarios, encargados de depósito y cajeros en un producto que cambia la forma de trabajar todos los días. Los puntos novedosos son tantos que ameritaron una versión nueva y no una revisión.
Unicidad de criterios
La interfaz se renovó por completo, pero el FACTUSYS 26 comparte criterios, atajos y forma de trabajo con el resto de los productos EDYDSI sobre plataforma .NET. Quien ya usa el CONTASYS 26 o el KAJASYS 26 se mueve en el FACTUSYS sin volver a aprender.
Precios accesibles
Una vez más EDYDSI se juega por los precios accesibles, y el precio de UpGrade para quien ya tiene una versión anterior es muy inferior al de una licencia nueva.
Migración sin pérdida
Los datos de las versiones anteriores se migran al 100%, aunque vengan de otra plataforma y de una base de datos distinta. Nada se vuelve a cargar a mano.
Todo el FACTUSYS 26, en detalle
Tocá cualquier título para desplegarlo. Todo lo que hace el sistema, agrupado por área, para que no tengas que leerlo de corrido.
Ventas, punto de venta y presupuestos
- Dos modalidades de facturación: punto de venta con ticket y factura en detalle
- Facturas contado y crédito, de anticipo y de exportación
- Facturación por código de barras
- Facturación y cobro centralizados
- Notas de crédito y de débito relacionadas a la factura de venta
- Retenciones de Renta e IVA sobre ventas
- Presupuestos que se convierten en factura con un solo botón
- Órdenes de trabajo
- Duplicar una factura o convertirla en otro tipo de comprobante
- Listas de precios ilimitadas, una por cliente, aplicada automáticamente al facturar
- Promociones, vendedores y liquidación de comisiones
- Consulta de stock y de saldos de clientes y proveedores desde la misma pantalla de facturación
- Generación automática del asiento de ventas y de los archivos para Marangatú
- Impresión de varios diseños de factura a la vez
Compras, proveedores y pagos
- Facturas de compra contado y crédito
- Notas de crédito emitidas por el proveedor
- Retenciones relacionadas a cada factura de compra
- Ficha completa del proveedor con notas, e-mail y control por RUC
- Cuenta corriente con entradas, salidas y saldo
- Un pago que cancela varias compras, o varios pagos sobre una misma compra
- Previsualización del asiento antes de generarlo
- Relación con el módulo de emisión de cheques
- Adjuntar archivos y fotos a cada registro
- Generación automática del asiento de compras y del archivo para Marangatú
Stock, depósitos y producción
- Inventario de artículos
- Múltiples depósitos con altas, bajas y transferencias entre ellos
- Ajustes de entrada y salida de stock
- Control de stock por lotes
- Remisiones registradas contra el movimiento real de mercadería
- Reportes de movimiento de artículos
- Separación entre materia prima y producto terminado
- Artículos con componentes, carga de fórmulas y de procesos
- Órdenes de trabajo o de producción con stock por etapa del proceso
Clientes, cobros y caja
- Ficha del cliente con datos ampliados para centralizar la información
- Control de ventas por RUC
- Cuenta corriente con entradas, salidas y saldo
- Cobro de varias facturas con un solo recibo y cobros parciales de cuotas
- Formas de cobro: efectivo, cheque al día y diferido, tarjetas, pagarés, vales y bonos
- Hasta dos monedas al mismo tiempo
- Previsualización de la facturación antes de generarla, para corregir sobre la marcha
- Impresión de recibos y de pagarés
- Ajustes de saldos deudores o acreedores
- Movimientos diarios de caja, conciliación por caja y por cajero, y ajustes de saldo
- Notas de crédito electrónicas de clientes y de proveedores, con su asiento automático
- Adjuntar archivos y fotos
Distribución, reparto e importaciones
- Órdenes de carga que consolidan varias facturas, con chofer y acompañante por camión
- Carga según el peso de la mercadería contra la capacidad del camión
- Pedidos de preventistas y confirmación de pedidos
- Ajuste de rebote: artículos rechazados o no entregados, con actualización del stock
- Impresión de órdenes de carga para depositeros y de facturas por ruta
- Gestión de camiones
- Boletas de importación con todos sus costos, relacionadas a la factura de compra
- Exportaciones
Tesorería, contabilidad y conexiones
- Caja chica y valores en cartera
- Generación de asientos de diario y de subdiario
- Libros IVA
- Conexión automática con el CONTASYS 26 para la contabilidad
- Conexión con el BANCOSYS para el tratamiento de los cheques registrados desde el FACTUSYS
- Generador dinámico de modelos de impresión para facturas preimpresas y continuas
- Sistema parametrizable: timbrado, cliente mostrador, centro de costo, sucursal, lista de precios, tipo de comprobante, moneda y porcentaje de descuento
Es el cambio más significativo de la versión 26: las grillas avanzadas llegan a todos los módulos principales, no solo a uno.
- Búsqueda y filtros en tiempo real, mientras escribís, sin esperas ni recargas
- Filtros avanzados combinables por fecha, código, descripción, monto, estado y más
- Filtros guardados con nombre, listos para reutilizar con un clic
- Vistas personalizadas por usuario: qué columnas, en qué orden y con qué filtros activos
- Selección de columnas visibles, configurable por módulo y por usuario
- Exportación de cualquier grilla a Excel u otros formatos con un solo clic
- Contador de posición en tiempo real: Registro N de Total
- Botonera de acceso rápido parametrizable por cada usuario
- Buscador global con Ctrl+Espacio para encontrar cualquier función sin navegar los menús
- Paleta de colores unificada en todo el sistema
- Cantidad de usuarios sin límite, con perfiles por usuario: ver sin grabar, no poder borrar, y demás
- Cada usuario ve solo las empresas y los períodos que se le habiliten
- Concurrencia gestionada por la base de datos, limitada solo por el hardware
- Monedas sin límite, con cotización por moneda y por día
- Reportes valorizados en la moneda que se elija, con asiento de diferencia de cambio y balances bimonetarios
- Multi-empresa y multi-período: se terminó la lista larga con PEPITO S.A. 2003, PEPITO S.A. 2004 y así
- Ficha por empresa con teléfono, dirección, RUC y notas
- Más de 1.000 modelos de reportes distintos sobre la misma información
- Agrupamiento lateral para saltar de la página 1 a la 90 con un clic
- Quiebres y totalizaciones por múltiples criterios
- Apertura de una pestaña para analizar un subgrupo del mismo reporte
- Selección de rangos por fecha, por cuenta, por código o por valorización
- Búsqueda de un número o de un texto dentro del propio reporte
- Exportación a Excel, Word y PDF, y envío por e-mail directo
- Migración al 100% de los datos de versiones anteriores, aunque vengan de otra plataforma y otra base
- Backup por empresa y por período
- Ayuda en línea con referencia por cada opción, guías de instalación y preguntas frecuentes
- Soporte por F1, chat con personal capacitado y los demás medios listados en la página de soporte
Preguntas frecuentes sobre FACTUSYS 26 y la facturación electrónica
¿FACTUSYS 26 sirve para cumplir con la facturación electrónica en Paraguay?
Sí. FACTUSYS 26 emite facturas, autofacturas, notas de crédito y de débito, remisiones, presupuestos, recibos, retenciones y facturas de exportación, integradas con eKuatia y con el control de stock y de cuenta corriente aplicado en el mismo momento.
¿Desde cuándo tengo que emitir facturas electrónicas?
La DNIT designa a los contribuyentes por grupos, con fechas de inicio escalonadas fijadas en la Resolución General DNIT N.º 52/2026. En la guía completa de facturación electrónica en Paraguay explicamos cómo saber qué fecha te toca y qué conviene preparar antes.
¿FACTUSYS es sólo facturación o también gestión comercial?
Es un software de gestión comercial completo: ventas, compras, artículos, clientes, proveedores, stock y cuentas corrientes, con la facturación electrónica integrada. Se conecta con el CONTASYS 26, el software contable de EDYDSI, para la contabilidad, y con el KAJASYS 26 para tesorería.
¿Se puede personalizar el diseño de los comprobantes?
Sí. El modelador de impresión permite personalizar cada comprobante.
¿Dónde quedan guardados los datos y los archivos adjuntos?
En el servidor de tu empresa. Ventas, compras, artículos, clientes y proveedores admiten archivos adjuntos de cualquier tipo, con vista previa de imágenes y PDF dentro del sistema, y se guardan en el disco del servidor del usuario: el único límite de almacenamiento es el de ese disco.
¿Cómo pido una demostración o un presupuesto?
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