CONTASYS 26 - Software Contable y Tributario

1. El ESTUSYS 26 es el mayor asistente de un contador de todos los tiempos. Un cambio en la forma de trabajar en el mundo contable para siempre.
2. Nuevo módulo Tributario, donde se concentran todos los archivos CSV a generar, todos los formularios a presentar y todos los libros a imprimir, con el estricto formato exigido por la DNIT.
3. Nuevo Árbol de Cuentas «gráfico» que reemplaza al antiguo Plan de Cuentas, cuidando que las subcuentas se creen bajo la cuenta correcta y permitiendo evitar que queden huecos entre cuentas y subcuentas.
4. Conexión directa para subir datos o para bajarlos de Marangatú y/o SIFEN.
5. Importar Excel como estrategia de carga rápida de libros de ventas, compras o diario, agilizando el trabajo.
6. Conexión abierta con cualquier software de terceros para importar o exportar datos. Ningún otro sistema en Paraguay es tan conectable con otros softwares.
7. Cambio de enfoque: se evitan los reportes que se crearon para ser impresos en impresoras matriciales y se potencian las grillas exportables en formato Excel, para crear fácilmente dashboards con cualquier IA.
8. Más de 20 formularios tributarios: form. 120, 500, 515 y un largo etcétera. ¡Ningún otro sistema tiene tantos!
9. Nueva aplicación www.ruc.app para consulta abierta de RUCs, que se conecta con el libro de compras y ventas para que, con solo tipear el RUC, ya cargue los datos del contribuyente.
10. Gestión de empresas según las obligaciones que estas tengan ante la DNIT.
11. Descarga directa de los .pdf de las Resoluciones de la DNIT desde el CONTASYS, evitando el trabajo de buscar en internet.
12. Automatizaciones mejoradas: el CONTASYS hace decenas de tareas de modo totalmente automático.
13. Mayor y mucho mejor integración con el FACTUSYS y con el KAJASYS (que reemplaza al BANCOSYS).
14. Auto-actualización de revisiones nuevas: se evita tener que contactar con el soporte de EDYDSI. El propio usuario descarga de internet la última revisión del sistema y la instala completamente solo, tal como lo hace la Play Store de Android o la App Store en los iPhones.
15. Enlace directo desde el menú de Ayuda a guías siempre actualizadas en internet, en la página de EDYDSI, así como enlace directo a la creación de tickets para solicitar soporte.

Las 16 pantallas de los formularios tributarios que el CONTASYS 26 genera y presenta.

Formulario 10

Formulario 13

Formulario 120

Formulario 130

Formulario 500

Formulario 501

Formulario 502

Formulario 503

Formulario 515

Formulario 516

Formulario 525

Formulario 526

Formulario 623

Formulario 630

Formulario 631

Formulario 646

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Contabilidad Básica   

 Este módulo brinda una visión completa de la posición contable de la empresa, tanto a nivel de detalle como consolidada, facilitando la toma de decisiones con base en información precisa y actualizada.

1. Plan de Cuentas (hasta 20 niveles) Completamente rediseñado para contemplar las resoluciones 173 y 49, permitiendo la emisión inmediata del Flujo de Efectivo. Incluye además definiciones de interés configurables, cambio de código de cuenta e integridad referencial.

2. Centros de Costos Estructura jerárquica de Centros y Sub-Centros de Costos, con posibilidad de crear niveles adicionales de clasificación según la complejidad de la organización.

3. Libro Diario Opción central del sistema, con mejoras significativas en su interfaz y gestión de asientos.

4. Sub-Diario Libro auxiliar de uso creciente, especialmente valorado para detallar asientos antes de consolidarlos en el diario oficial, respetando la inalterabilidad de la información.

5. Modelos de Asientos Plantillas pre-configuradas con cuentas y descripciones definidas, donde el operador solo ingresa los montos. Agiliza y estandariza la carga de forma considerable.

6. Modelos de Explicaciones por Fila Biblioteca de descripciones típicas pre-cargadas, listas para seleccionar en cada fila del asiento. Menos tipeo, más velocidad, menos errores.

7. Libro Mayor Disponible en modelo clásico o renovado, con mayores opciones de rango, filtros y presentación.

8. Generación Automática de Asientos El sistema genera automáticamente asientos para los principales movimientos contables:

• Ventas, compras, cobros y pagos — individuales o en resumen
• Cheques emitidos, depósitos, transferencias y otros movimientos bancarios
• Revalúo y depreciación
• Diferencia de cambio
• Cierre y reapertura de ejercicio
• Asientos modelo o reiterativos

Balances

 Variedad de modelos de reportes y balances para comparativos completos y conocimiento preciso del estado patrimonial de la empresa.

Cada reporte cuenta con mínimo 8 modelos de presentación: valorizados, ordenados, por mes o año, y con nivel de detalle configurable según la necesidad.

📊 Balance General — Mono o bi-monetario, simple o comparativo.

📈 Cuadro de Resultados — Mismos modelos y opciones que el Balance General.

⚖️ Sumas y Saldos — Control detallado de movimientos y saldos por cuenta.

🏛️ Balance Impositivo — Adaptado a los requerimientos fiscales vigentes.

📅 Comparativos — Análisis lado a lado de períodos o empresas.

🗂️ Multi-columna — Presentación en 3, 4, 5, 6, 7 u 8 columnas para análisis simultáneo de múltiples períodos.

Presupuesto

 Planificación y seguimiento de la ejecución presupuestaria con periodicidad mensual, trimestral o anual.

🗂️ Plan de cuentas presupuestario independiente — Estructura propia, separada del plan general pero vinculada a él, permitiendo agrupar varias cuentas contables bajo una cuenta presupuestaria englobadora. Soporta hasta 15 niveles de sub-cuentas.

📅 Definición flexible — Carga por mes y/o año con un esquema de ingreso mejorado. Admite moneda local o extranjera.

📊 Reportes de ejecución — Disponibles por mes, trimestre o año, con o sin porcentajes de avance, y en múltiples modelos de presentación para adaptarse a distintos tipos de presupuesto.

 Reportes

Motor de reportes de alto rendimiento con más de 1.000 modelos disponibles, filtros avanzados y múltiples opciones de exportación — toda la información que necesita, en el formato que prefiera, en el momento que la requiera.

📊 Más de 1.000 modelos de reporte — La misma información presentada de distintas formas, adaptable al gusto y necesidad de cada usuario.

🗂️ Navegación rápida — Panel de agrupamiento lateral para saltar directamente a cualquier sección del reporte con un solo clic, sin importar la extensión del documento.

➕ Totalizaciones y cortes de control — Subtotales y agrupamientos por múltiples criterios simultáneos.

🔎 Análisis de sub-grupos — Apertura de pestaña independiente para explorar un subconjunto de datos dentro del mismo reporte, sin perder la vista general.

🎯 Filtros avanzados — Selección de rangos por fecha, cuenta, código, valorización y más, para reportes precisos y personalizados.

🔍 Búsqueda dentro del reporte — Localice cualquier valor, texto o número de comprobante directamente en el reporte generado.

📤 Exportación y envío — Compatible con Excel, Word y PDF. Envío directo por e-mail desde el mismo sistema, sin pasos intermedios.

El CONTASYS 26 al ser el software contable más completo del mercado nacional, está siendo utilizado por variedad de empresas.

Muchas cuentan con el FACTUSYS que es el software de facturación propio de nuestra firma. Pero hay muchos otros clientes que ya cuentan con algún otro software que le fue desarrollado a su medida o que fue adquirido de otro proveedor.

El uso eficiente de la Tecnología de la Información (T.I.) implica el evitar las cargas duplicadas de información. Si alguien cuenta con algún software y en el está cargando las COMPRAS y VENTAS lo lógico es que esa información sea traspasada de manera directa al CONTASYS sin necesidad de recargas

I.V.A. 

 Gestión completa de compras y ventas de productos y servicios, con control preciso del IVA a declarar al fisco.

📋 Libro de Compras Interfaz totalmente renovada, más práctica y ágil. Incluye edición directa en grilla, control de timbrado para evitar duplicaciones por comprobante y proveedor, integración con FORMUSYS para direccionar datos a las casillas correctas, y reportes adicionales por cuenta, moneda y otros criterios.

🧾 Libro de Ventas Mismas mejoras y prestaciones que el Libro de Compras.

🎫 Libro Ticket Registro y control de comprobantes tipo ticket.

✂️ Retenciones Gestión completa de retenciones impositivas.

📚 Libros Auxiliares

Mantenidos por compatibilidad y utilidad práctica — la experiencia demuestra que una opción que hoy parece obsoleta puede volver a ser necesaria mañana.

• Libro Caja — Implementación visual del clásico libro auxiliar, hoy ampliamente usado para control interno.
• Pequeños Contribuyentes — Registro y control específico para este régimen.
• IMAGRO — Módulo para contribuyentes del sector agropecuario.
• COA — Completamente operativo, garantizando compatibilidad total con el Marangatú sin inconvenientes.

🏭 Activo Fijo

• Ficha de bienes — Registro completo con información descriptiva adicional, más allá de los datos mínimos para revalúo y depreciación.
• Índices de revalúo — Pre-cargados con valores de años anteriores y actualizables por el usuario cuando sea necesario.
• Informes de revalúo — Mejorados, con mayor flexibilidad y opciones de personalización.
• Depreciación con pre-vista — Permite ajustar los montos a declaraciones anteriores cargadas fuera del sistema, asegurando consistencia con lo ya presentado.

Formularios Fiscales

 CONTASYS 26 integra FORMUSYS, un sub-sistema completo dedicado exclusivamente a la gestión de formularios fiscales establecidos por ley — tan completo que incluye formularios que el propio Marangatu'í no contempla.

📋 24 formularios disponibles — Cobertura total para los usuarios más exigentes, con todos los formularios fiscales vigentes en un solo lugar.

🕓 Compatibilidad histórica — Se mantienen los formularios del CONTASYS 23 (800, 801, 805, 840 y 841) para consulta y archivo histórico, dado que la normativa exige conservar las declaraciones juradas por un mínimo de 5 años.

🔍 Consulta rápida de declaraciones — Acceso inmediato a los montos presentados al fisco en períodos anteriores, sin necesidad de recurrir a archivos físicos. Toda la información histórica disponible desde el escritorio, en segundos.

Adecuación Fiscal (Res.173)

 Módulo completo para la elaboración y presentación de estados financieros exigidos a los contribuyentes del Impuesto a la Renta, con un proceso de configuración notablemente simplificado.

⚙️ Configuración resumida — Nuevo módulo que reduce en un 95% la complejidad de configuración, sin resignar flexibilidad para quienes ya utilizaban el esquema avanzado del CONTASYS 23 — incluyendo los que lo empleaban para presentaciones ante bancos o casas matrices de multinacionales.

Reportes incluidos:

📊 Flujo de Efectivo 📋 Balance General Comparado 📈 Cuadro de Resultados Comparativo 🔄 Variación Patrimonial 📎 Anexos I, II, III y IV

🔒 Inalterabilidad de datos — Los reportes firmados quedan protegidos contra modificaciones, con posibilidad de emitir el certificado correspondiente.

📁 Documentación adicional — Opción de adjuntar diccionario de datos, flujograma u otros documentos de respaldo cuando la situación lo requiera.

Adicionales Contables

🗓️ Calendario Impositivo — Actualizado a la fecha de adquisición del producto, con todos los vencimientos fiscales relevantes.

👤 Estado de cuenta del cliente — Registro y reporte de saldos pendientes entre el estudio contable y sus clientes. Ideal para estudios con múltiples empresas a cargo.

📂 Control de documentos — Seguimiento de documentos entrantes y salientes por empresa cliente. Incluye emisión de recibo firmable para identificar en todo momento quién tiene en su poder cada documento o bibliorato.

    Precarga de datos por CDC

El formulario de compras ahora incorpora precarga automática de datos por CDC: la información se importa directamente al sistema, eliminando la carga manual y reduciendo errores en cada transacción.

⚡ Carga automática — Los datos se precargan sin intervención del usuario.

⏱ Ahorro de tiempo — Menos tiempo por transacción, más volumen procesado.

✅ Mayor precisión — Sin carga manual, sin errores de tipeo.

🧩 Formulario simplificado — Integración fluida que facilita el uso diario.

🔒 Control de información — Datos consistentes, sin duplicaciones ni inconsistencias.

    Importación de Compras Electrónicas desde el Excel del Marangatu

 CONTASYS 26 permite importar directamente las compras electrónicas desde el Excel del Marangatu, automatizando la transferencia de datos y eliminando por completo la carga manual.

📥 Importación directa desde Excel — Los datos exportados del Marangatu se importan a CONTASYS 26 en pocos pasos, sin reingreso manual.

🚫 Cero carga manual — El proceso es completamente automatizado, eliminando el tiempo invertido y los errores propios del ingreso a mano.

✅ Mayor precisión — Datos exactos y actualizados desde el origen, sin inconsistencias ni duplicaciones.

⚡ Más productividad — Tiempos de procesamiento menores y flujo de trabajo más ágil para el equipo contable.

🔗 Integración fluida — La conexión entre Marangatu y CONTASYS 26 es directa y transparente, sin pasos intermedios innecesarios.

 Multi-Empresa y Multi-Periodos

 Gestión centralizada de múltiples empresas, cada una con sus propios períodos fiscales, en una estructura clara y sin duplicaciones.

🏢 Organización por empresa y período — Cada empresa agrupa todos sus períodos fiscales en un único registro. Se acabó la lista interminable de entradas tipo "EMPRESA S.A. 2021", "EMPRESA S.A. 2022" — ahora todo está organizado de forma jerárquica, limpia e intuitiva.

🔐 Seguridad por operador — Cada usuario accede únicamente a las empresas y períodos que le fueron asignados, garantizando privacidad y control total sobre la información.

📋 Copia de datos entre empresas — Plan de cuentas, clientes y proveedores pueden copiarse de una empresa a otra con un solo proceso. Ideal para quienes trabajan con empresas modelo como plantilla base.

📊 Consolidación de grupos empresariales — Balances globales que agrupan los resultados de varias empresas pertenecientes a un mismo grupo, para una visión integral del negocio.

🗃️ Ficha completa por empresa — Datos de contacto, dirección, RUC y campo de notas libres para centralizar toda la información relevante de cada empresa cliente.

⚡ Rendimiento notablemente mejorado — La reestructuración interna de la base de datos se traduce en procesos de reportes, backups y lectura-escritura entre un 60% y un 90% más rápidos y seguros.

  Multi-Usuario

La gestión de usuarios es una de las fortalezas del sistema, ofreciendo control granular sobre quién accede, qué ve y qué puede hacer dentro de CONTASYS 26.

👥 Usuarios ilimitados — Sin restricciones en la cantidad de usuarios definidos en el sistema.

🏢 Acceso por empresa — Cada usuario puede tener habilitado el acceso únicamente a las empresas que le corresponden.

🔐 Perfiles de seguridad — Permisos configurables por usuario: solo lectura, sin posibilidad de eliminar, acceso restringido por módulo, entre otros. El nivel de control es total.

⚡ Concurrencia sin límites — El trabajo simultáneo de múltiples usuarios es gestionado directamente por la base de datos, garantizando integridad y rendimiento. La única limitación es el hardware del servidor.

  Multi-Moneda 

 Registro y gestión de operaciones en múltiples monedas, con conversión automática y reportes valorizados en la moneda que el usuario defina.

💱 Monedas ilimitadas — Configuración de todas las monedas necesarias, sin restricciones.

📅 Cotizaciones diarias — Registro de tipo de cambio por moneda y por día, para una valorización precisa en cada período.

📊 Reportes valorizados — Los reportes se emiten valorizados en la moneda elegida (local o extranjera). El sistema aplica automáticamente la cotización siguiendo esta jerarquía: primero la cotización del reporte, luego la del asiento o libro, y finalmente la tabla general de cotizaciones para esa moneda y fecha.

⚖️ Asiento de diferencia de cambio — Generación automática del asiento contable por variación en el tipo de cambio.

🧾 Balances bi-monetarios — Emisión de balances con presentación simultánea en dos monedas.

Escalabilidad (Cliente-Servidor)

La arquitectura Cliente-Servidor hace del CONTASYS 26 el producto con mayor capacidad de escalar desde el uso mono-usuario a grandes redes con cientos de PCs trabajando en simultáneo contra la misma base de datos, sin que se resienta el rendimiento ni la integridad de la información.

 Resguardo de Datos

La seguridad de la información es una prioridad en CONTASYS 26. Sus mecanismos de resguardo garantizan acceso a los datos críticos ante cualquier eventualidad, con la tranquilidad de saber que nada se pierde.

🔄 Migración 100% garantizada — Los datos de todas las versiones anteriores pueden migrarse a CONTASYS 26 sin pérdida de información, independientemente de la plataforma de origen. Esto incluye las versiones DOS (1.0, 2.0, 3.0 y 4.0) y el CONTASYS 2004, todas convertibles a MS-SQL con total seguridad.

🛡️ Seguridad en capas — A la seguridad propia del motor de base de datos se suman controles adicionales incorporados directamente en el software, para una protección integral de la información.

💾 Backup flexible — Respaldo por empresa y/o por período, permitiendo tanto la protección de la información como el traslado de datos entre el cliente y el estudio contable de forma ordenada y segura.

 Soporte on-line 

EDYDSI acompaña al usuario en cada etapa, desde la instalación hasta el uso diario, con múltiples canales de asistencia disponibles.

📖 Ayuda integrada en el sistema — Documentación completa accesible desde cada opción del programa. Incluye guía de instalación, guía de inicio rápido, definiciones y conceptos generales, y respuestas a preguntas frecuentes.

🌐 Soporte web — El sitio de EDYDSI se actualiza continuamente con las últimas revisiones del sistema, consultas frecuentes resueltas y acceso a SOPORTESYS, la plataforma de soporte en línea.

📋 Más canales de asistencia — Consulte la lista completa de medios de soporte disponibles en www.edydsi.com/soporte

Modernización de la Interfaz 

La nueva versión de CONTASYS 26 llega con una renovación visual y funcional profunda que transforma la experiencia de uso diaria. Cada pantalla fue revisada bajo un criterio unificado: más velocidad, más claridad, más control.

🎨 Nueva identidad visual Paleta de colores completamente actualizada y unificada en todo el sistema, con una experiencia visual coherente de principio a fin.

🧭 Navegación renovada La botonera de acceso rápido ahora es completamente parametrizable — cada usuario configura qué módulos quiere tener disponibles en la barra de acceso directo, adaptando la navegación a su flujo de trabajo habitual. Además, el nuevo buscador global (Ctrl+Espacio) permite encontrar cualquier función del sistema en segundos, sin navegar menús.

🗂️ Grillas Avanzadas — La evolución que los usuarios estaban esperando

El cambio más significativo de esta versión es la incorporación de grillas avanzadas en todos los módulos principales del sistema: ventas, compras, plan de cuentas, asientos y más. Una herramienta de consulta y gestión de datos que lleva la productividad a otro nivel.

🔍 Búsqueda y filtros en tiempo real Filtrá los registros mientras escribís, con resultados instantáneos. Sin esperas, sin recargas. La información que necesitás aparece en el momento en que la pedís.

⚙️ Filtros avanzados combinables Construí consultas complejas combinando múltiples condiciones simultáneamente — por fecha, código, descripción, monto, estado, y más. El nivel de precisión en la búsqueda de información que los usuarios más exigentes siempre reclamaron.

💾 Guardado de filtros Los filtros más utilizados se guardan con un nombre y quedan disponibles para reutilizarlos en cualquier momento. Un solo clic y la consulta favorita está lista — sin tener que configurarla de nuevo cada vez.

👁️ Vistas personalizadas guardadas Cada usuario puede guardar su propia vista del módulo: qué columnas mostrar, en qué orden, con qué filtros activos. Al volver al módulo, el sistema recuerda exactamente cómo dejó la pantalla. Su espacio de trabajo, a su manera.

📐 Selección de columnas visibles Elegí exactamente qué información mostrar en la grilla y ocultá lo que no necesitás. Menos ruido visual, más foco en los datos que importan. Configurable por módulo y por usuario.

📤 Exportación de datos Los datos de cualquier grilla se exportan con un solo clic a Excel u otros formatos, listos para análisis externos, presentaciones o archivo. Sin copiar, sin pegar, sin intermediarios.

🔢 Navegación con contador en tiempo real Navegación fluida entre registros con indicador permanente de posición (Registro N de Total), para siempre saber exactamente dónde se está dentro del conjunto de datos.

Estas mejoras no son cambios aislados — son el resultado de una revisión sistemática de toda la plataforma, aplicando los mismos estándares en cada módulo del sistema. El CONTASYS 26 no solo hace más: lo hace mejor.

VENTAJAS

Interface mejorada

Aunque esta versión es nueva, la plataforma visual no lo es para EDYDSI, ya que la versión anterior: el Contasys 23 ya había sido desarrollada para el sist. operativo Windows en .NET. Esto representa una gran ventaja para el cliente, ya que no hay cambio de plataforma, sino mejoras en la interface y versión de aplicación para desarrollo. Haciendo una experiencia de uso mucho más agradable y el aprendizaje más rápido.

Optimización de la visualización.

El CONTASYS 26, posee paginado en las grillas, esta opción permite una visualización más cómoda de tus registros, especial para grandes empresas con gran cantidad de información..

Opción de agregado de imágenes a compras y ventas

Con la nueva versión de su contasys podrá adjuntar imágenes a sus registros de compras y ventas, posibilitando un control de registros con elementos multimedia.

Renovación

Esta es la última y más nueva versión del muy conocido y prestigioso sistema de contabilidad standard de EDYDSI. Se acumularon las sugerencias de empresarios y contadores en un producto que esperamos cumpla y supere las muchas expectativas depositadas en él. Los puntos novedosos son realmente muchos ameritando ampliamente el lanzamiento de una nueva versión.

Unicidad de criterios

Si bien hay una total renovación y mejoras a nivel de interface, el CONTASYS 26 y la mayoría de los productos EDYDSI de la plataforma .NET y desarrollados para el sist. operativo Windows, todo cuidando de mantener varias CARACTERÍSTICAS que son GENERALES a todos los productos. Esto hace que el aprendizaje sea más rápido y con solo conocer un software los demás ya sean mucho más fáciles e intuitivos.

Costo-Beneficio

Una vez más EDYDSI se juega por los precios accesibles. Teniendo en cuenta la arquitectura, la interface, la ayuda on-line, el soporte web, la tecnología y la grandiosa cantidad de prestaciones que tiene el CONTASYS 26... por lejos ofrece la mejor relación costo-beneficio del mercado.

¿Qué es el CONTASYS 26?

Es el software contable de EDYDSI para empresas y estudios contables de Paraguay. Cubre la contabilidad completa, trae más de 20 formularios tributarios listos para presentar y se conecta de forma directa con Marangatú y con el SIFEN desde la misma pantalla donde se trabaja.

¿Sirve para un estudio contable o sólo para una empresa?

Para los dos. El sistema conoce las obligaciones de cada empresa ante la DNIT y organiza el trabajo en función de ellas, así no se presenta nada de más ni de menos. Para la gestión del estudio en sí está el ESTUSYS 26, y con ruc.app se escribe un RUC y los datos del contribuyente se cargan solos en los libros de compras y ventas.

¿Qué formularios tributarios incluye?

Más de 20 formularios listos para presentar, entre ellos el 120, el 500 y el 515. Las resoluciones de la DNIT también se descargan en PDF desde el propio CONTASYS, sin buscarlas en internet.

¿Cómo se actualiza el sistema?

Con el Actualsys 26. El propio usuario lo ejecuta y el sistema descarga e instala la última revisión desde internet, igual que una aplicación del celular y sin llamar a soporte.

¿Se conecta con la facturación electrónica?

Sí. El CONTASYS 26 sube y baja datos del SIFEN sin salir del sistema, y se integra con el FACTUSYS 26, el software de facturación electrónica y gestión comercial de EDYDSI, y con el KAJASYS 26.

¿Puedo importar datos desde Excel o desde otro sistema?

Sí. Los libros de ventas, compras y diario se importan desde una planilla de Excel, y todas las grillas se exportan a Excel. Además el sistema importa y exporta datos con software de terceros.

¿Cómo pido una demostración o un presupuesto?

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