Un estudio contable maneja decenas de credenciales de sus clientes. El ESTUSYS 26 tiene una bóveda para eso, dentro del sistema.

Qué guarda

Los accesos a los portales que el estudio usa todos los días: Marangatú, DNCP, IPS, Ministerio de Trabajo y los que se agreguen.

Cómo está organizado

• Agrupación por institución.
• Tres botones por registro: abrir el portal, copiar el usuario y copiar la contraseña.
• Solapa de notas para la información de seguridad: preguntas de recuperación, teléfono asociado, quién autorizó el acceso.

Seguridad

La contraseña se guarda cifrada en la base de datos. No queda en texto plano ni en una planilla compartida, que es donde suele estar en la mayoría de los estudios.

Buenas prácticas

• Registrar en las notas quién del cliente autorizó el acceso y cuándo.
• Actualizar la ficha el mismo día que el cliente cambia una clave.
• Dar de baja el acceso cuando termina la relación con el cliente.