Recurrencias y edición por alcance
Casi todo lo que hace un estudio contable se repite. Las series recurrentes son la herramienta que evita cargar lo mismo doce veces.
Tipos de recurrencia
- Diaria
- Semanal
- Mensual — la más usada: cada vencimiento de IVA, cada liquidación.
- Anual — balances, renovaciones, presentaciones anuales.
Una serie admite hasta 500 ocurrencias, así que una recurrencia mensual cubre décadas.
Edición por alcance
Cuando se modifica un evento que forma parte de una serie, el sistema pregunta el alcance:
- Esta ocurrencia — solo la de esa fecha. Para el mes en que el vencimiento se corrió.
- Esta y las siguientes — desde acá en adelante. Para cuando cambia el responsable o el criterio.
- Todas — la serie completa, incluido el pasado. Usar con cuidado: reescribe el histórico.
Recomendación
Para un cambio hacia adelante, «esta y las siguientes» es casi siempre la respuesta correcta. «Todas» solo cuando se corrige un error de carga original.
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2.
Si cambia el responsable de un vencimiento mensual de acá en adelante, el alcance correcto es...