Los cuatro calendarios y los estados del evento
El ESTUSYS 26 no mezcla todo en una sola agenda: separa por calendario y sigue el ciclo de vida de cada evento.
Los cuatro calendarios predefinidos
- Presentar — declaraciones y presentaciones ante organismos.
- Pagar — vencimientos de pago.
- Feriados — para no programar sobre días inhábiles.
- Varios — reuniones, tareas internas, todo lo demás.
Además se pueden crear calendarios personalizados ilimitados: por sector del estudio, por responsable, por tipo de cliente.
Los estados del evento
- Pendiente — está anotado, todavía no se organizó.
- Programado — tiene fecha y responsable.
- Confirmado — el cliente o el organismo confirmó.
- Cumplido — se hizo.
- Cancelado — no va, y queda registrado que no va.
Por qué importan los estados
Un calendario donde todo está «pendiente» no informa nada. La disciplina de mover el estado es lo que convierte al calendario en un tablero de control del estudio: se puede filtrar por «lo que vence esta semana y sigue pendiente» y esa lista es la reunión del lunes.
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¿Cuáles son los cuatro calendarios predefinidos?