El plan de cuentas es la columna vertebral del sistema. El CONTASYS 26 admite hasta 20 niveles y viene preparado para las resoluciones 173 y 49.

El árbol de cuentas

La versión 26 muestra el plan como un árbol gráfico: se despliega por niveles, se busca por código o por denominación y se ve de un vistazo dónde cuelga cada cuenta.

Cómo se define

• Se decide primero la estructura de niveles (dígitos por nivel). Esa decisión condiciona todos los reportes.
• Las cuentas imputables son las que reciben asientos; las de nivel superior solo acumulan.
• Cada cuenta lleva su tipo, su comportamiento en los balances y su enlace con los reportes fiscales.

Enlace del plan de cuentas

El enlace es lo que le dice al sistema qué cuenta usar automáticamente en cada operación: ventas, compras, IVA, cobros, pagos, diferencia de cambio. Bien hecho el enlace, los asientos automáticos salen solos; mal hecho, hay que corregir a mano todos los meses.