Todo lo que se carga en el CONTASYS vive dentro de una empresa y de un período. Entender esa jerarquía evita el error más común del principiante: cargar asientos en el ejercicio equivocado.

Empresa

Es el contribuyente: razón social, RUC, domicilio, obligaciones. Un estudio contable puede tener decenas. El acceso se configura por operador, así cada persona ve solamente las empresas que le corresponden.

Período

Es el ejercicio contable. Los datos de cada período están separados; los datos de definición (plan de cuentas, tablas) se comparten y se pueden copiar de una empresa a otra o de un período al siguiente, que es lo que ahorra el trabajo repetido al abrir un ejercicio nuevo.

Usuarios

• Usuarios ilimitados y sin límite de concurrencia: la base de datos maneja el acceso simultáneo.
• Perfiles de seguridad granulares: se puede dejar a alguien en modo consulta, o impedirle borrar.
• Visibilidad por empresa y por período.

Consolidación

Cuando varias empresas forman un grupo, el sistema consolida sus balances. La organización jerárquica de empresas y períodos mejoró el rendimiento entre un 60% y un 90% respecto de la versión anterior.