Dos herramientas chicas que ahorran horas todos los meses: los modelos de asientos y los modelos de explicaciones.

Modelos de asientos

Son plantillas preconfiguradas. El asiento repetitivo —alquiler, sueldos, provisiones, amortizaciones— se define una vez con sus cuentas y su estructura, y después se invoca y solo se completan los importes.

• Se pueden dejar cuentas fijas e importes variables, o ambos fijos.
• Sirven para estandarizar la contabilidad cuando cargan varias personas.

Modelos de explicaciones

Es una biblioteca de descripciones típicas, pre-cargada. En lugar de escribir cada vez «Pago de servicio de energía eléctrica correspondiente al mes de…», se elige la explicación del catálogo.

Por qué importa: las explicaciones uniformes son lo que después hace que la búsqueda en el diario y en el mayor encuentre lo que uno busca. Textos escritos a mano cada vez, con abreviaturas distintas, vuelven inútil el buscador.