El artículo es el registro que más se consulta del sistema. Vale la pena diseñarlo bien desde el primer día.

Qué lleva

• Código, código de barras, descripción y descripción ampliada.
• Unidad de medida, precios por lista, impuesto que aplica.
• Rubro / familia, para los reportes agrupados.
• Control de lote cuando el rubro lo exige.
• Fotos y archivos adjuntos.

El código de barras

Con el código de barras cargado, la factura se arma escaneando. Es la diferencia entre facturar en un mostrador con cola y facturar sin cola.

Consejo sobre la codificación

Un código con significado (rubro + familia + secuencia) sirve por diez años; un código correlativo puro obliga a apoyarse siempre en la búsqueda. Como sea, hay que decidirlo antes de cargar mil artículos.